Постоји разлог зашто је управљање временом за многе људе постало недостижан и недовољан приступ продуктивности. Можда лоше вјештине управљања временом сматрате својим најгорим недостатком, нечим што вас спутава код куће и на послу. Али зашто би се од икога могло очекивати да може 'управљати' временом? Време је неодређена, аутономна конструкција и због тога је по својој природи неукротив.
Колико пута сте себи рекли да ћете уради ову ствар у 14 часова Почињете то да радите у 2, али стиже хитнија е-пошта - ствар ! —И на то треба да одговорите. Тада сте очарани својим поштанско сандуче препуно других имејлова ; могао би одговорити и на оне док је прозор горе. Један имејл води до чланка који вас подсећа на други чланак који вам је пријатељ послао пре неки дан и који сте заборавили да прочитате. Почнете да читате и схватите да је то већ 2:28, а само сте један сат одредили за то прво. (Намирите анксиозност и самокорење.)
Не можете да вратите сат на 14:00 - или да направите паузу током надокнађивања изгубљених 28 минута рада. Шта ти моћи уместо тога, преокрените како мислите да треба постићи продуктивност. Уместо да покушавате (и не успевате) да идете у корак са временом, савладајте свој пажња —Способност избора када и на шта ћете се концентрирати (или не концентрирати).
како одчепити одвод без драна
Зашто управљање временом више не сече
„Све док свој пут до продуктивности формулишемо у смислу управљања временом, ми ћемо увек бити иза осмице,“ каже Маура Тхомас , стручњак за продуктивност и аутор Управљање пажњом .
Према Томасу, постоје два главна разлога зашто управљање временом, као концепт, не одговара многим људима. „Прво, када кажемо управљање временом, ствара нам илузију да ми заправо имамо контролу над временом, а заправо га немамо - време маршира без обзира шта радили“, објашњава она.
Друго, када већина људи помисли да управља својим временом, њихов први инстинкт је да се договоре са собом (у 9 сати завршавам тромесечну анализу; у 10:30 почињем да одговарам на е-маилове). Питање је, како Томас истиче, да је лако - најлакше - раскинути састанак са собом. Ко ће те зауставити?
Време је и даље неопходно и важно, али не би требало бити једина ствар на коју ћете везати лични осећај продуктивности. Томас препоручује да свој календар користите само за ствари које имају „јак однос с временом“. Ово су ваши састанци са другим људима, догађаји, рокови за доспеле пројекте.
Остали задаци који технички немају рок, а за који нисте заиста одговорни некоме другом, имају слабију везу са временом. За ове случајеве, наравно, могли бисте планирати да радите на нечему у 15 сати, али „ако такође не контролишете пажњу током тог временског блока, то није важно“, каже Томас. 'Кад год се тај временски блок заврши, задатак се неће извршити ако и ви не управљате пажњом.'
„Ако управљање временом значи заказивање састанака са собом у вашем календару, то нам не успијева и увијек нисмо успјели“, каже она. „Али разлог због којег то сада не успевамо је тај што имамо толико дистракција.“
ПОВЕЗАН: Савети о раду од куће Стварно једноставно Уредници се заклињу
Шта значи управљати пажњом?
Кроз своја истраживања, писање и искуство у продуктивности предавања, Тхомас је дефинисала управљање пажњом као „колекцију понашања која вам дају прилику да препознате где вам је глава и [способност] да се пребаците у стање мозга које је релевантније у овом тренутку. '
Управљање пажњом није у потпуности одвојено од концепта управљања временом или временом, јер су сви они међусобно повезани. (Као што Тхомас признаје, „на неки начин говоримо о семантици, али речи које користимо су моћне“).
Али као концепт, његова сврха је да промени ваше разумевање и стратегију за, како ви се мотивишете : Уместо да се усредсредите на покушај да контролишете време, нешто што нико не може да контролише, можете да се усредсредите на вежбање контроле своје пажње - нешто што је итекако изводљиво (иако уз вежбање и снагу воље). Једноставно речено, Томас је решен да подсети људе да нису беспомоћни и да их оснажи да поврате контролу над заузетим данима.
како очистити четке за косу код куће
ПОВЕЗАН: Заузет? Помодоро техника чини чуда за продуктивност - а све што вам треба је тајмер за кухињу
Упознајте се са својим капацитетима за управљање пажњом
Да бисмо управљање пажњом разумели као методу продуктивности, прво морамо да схватимо како сама пажња делује, и широко и лично. Вратимо се оним „стањима мозга“ које је Тома поменуо или „четири квадранта“ пажње које заузимамо и померамо се у било којој тачки дана.
Она каже, 'ако лабаво категоризирамо различита стања мозга у којима бисмо могли бити - наравно да постоји бесконачан број - али само у општим групама то су: 1) реактивни и расејани, 2) фокусирани и пажљиви, 3) сањарење или Лутање ума и 4) Ток. '
1. Реактиван и расејан
Ово је простор у којем се већина људи задржава током дана, било да сте родитељ који остаје код куће или корпоративни саветник. У овом стању бисте могли бити покушава да се усредсредите, али вам и даље недостаје контрола над околином и остајете у немилости дистракција: обавештења путем е-поште, Слацк пингови, звони телефон, желе да прочитају кул чланак, неко ко долази поред вашег стола да постави кратко питање, осећа се гладно међуоброк или дете које прекида задатак док радите код куће .
„Пребацујемо се са ствари на ствар ... и ми само мултитаскинг - или, тачније, пребацивање задатака - кроз наш дан“, каже Тхомас. Можете започети пројекат са намером да га сагледате, али мноштво спољних и унутрашњих дистракција искушења за одлагање држати вас у реактивном и расејаном стању, што, што није изненађујуће, није идеалан квадрант за управљање пажњом за постизање оптималне продуктивности.
2. Фокусиран и пажљив
„Ова друга канта је некако поларна супротност“, каже Тхомас. Тхе усредсређено и пажљиво стање је онај у коме се активно концентришете. Улажете напор да усредсредите сву пажњу на један задатак (писање и слање дугог извештаја е-поштом) или можда посвећујете одређено време и концентрацију скупу задатака (одвајате време да пошаљете неколико е-порука које сте поставили ван).
У сваком случају, Томас каже, у овом квадранту „предузимате кораке да не будете узнемирени, активно избацујете друге мисли које се увлаче, а ви дуже време задржавате пажњу на когнитивнијим сазнањима“. захтеван задатак. '
Ово је најочигледнији простор за главу који ћете искористити да бисте били своје најпродуктивније и најефикасније ја. Тхомас референце Цал Невпорт , аутор и ванредни професор информатике на Универзитету Георгетовн, који је популаризовао термин „дубоки рад“ да опише врсту дела која се дешава у овом стању.
ПОВЕЗАН: 3 једноставне технике пажљивости које можете увући у заузет радни дан
3. Сањарење или лутање умом
„Овде не усмеримо своју пажњу било где посебно, али се активно опиремо ометању“, објашњава Томас. „Пустиш да ти ум лута и праведан бити , а намерно кажете „не“ вађењу телефона да бисте послали текст, укључили телевизор или чак ставили подцаст. Томас их назива мирним тренуцима или тренуцима „између“, када чекате аутобус, у реду за наручивање у кафићу или шетате преко паркинга по аутомобил.
Може се чинити безазленим, чак паметним - продуктивним! - испунити ове тренутке активностима или одвлачењем пажње (зашто не избацити неке е-поруке док се возите у лифту?), А то често може бити. Али важно је пронаћи равнотежу, јер се током ових малих џепова ума лутају све добре ствари.
„Ово стање сањарења је када имамо увид, када добијемо идеје и када наша креативност заиста искрсне“, каже она. „Не можете себи наредити да имате увид, нову идеју или да решите проблем. То је само у оним тихим тренуцима када се те ствари могу догодити. Дошли смо некако до спознаје да ако не радимо, не радимо, не радимо, онда нисмо продуктивни. Али заиста, тачно је управо супротно. '
4. Проток
И на крају, постоји ток, дубоко фокусираног психолошког стања у којем ваш мозак ради другачије него у било који од преостала три квадранта. Овај психолошки концепт први је препознао и именовао мађарски психолог Михали Цсиксзентмихалии, и укључује напорно губљење себе у свом задатку. „Шта значи када сте у току је то што део вашег мозга који се препозна у времену и простору (гладан сам, хладно ми је, ово је досадно, питам се да ли се некоме допао мој пост на Инстаграму) одлази , 'Каже Томас. „Потпуно сте уроњени у задатак који имате; то је тотална апсорпција онога што радите. '
Другим речима, а да нисте ни свесни, налазите се у зони. Савршено ментално место за продуктивност, зар не? Али ту је једна замка: „Не можете себи наредити да течете“, каже Томас, додајући, међутим, да „[ако] останете у фокусираном и пажљивом простору главе дуже време, можда вам се посрећи довољно да прелети у ток. '
„Ово су четири стања мозга у која можемо усредсредити своју мождану активност, а управљање пажњом је на крају способност препознавања које сте особе, а затим свесно прелазак на оно које ће вам најбоље послужити у овом тренутку“, каже она.
Како управљати пажњом
Ако је први корак ка савладавању управљања пажњом неговање свести о томе где је ваш ум у датом тренутку, други је препознавање стања мозга које је идеално за задатак који се обавља - а затим се намерно пребацујете у то стање мозга да бисте га добили Готово.
Поштено је рећи да је „усредсређен и пажљив“, а не оно распрострањеније „реактивно и расејано“ стање, идеално ментално место за становање у напорном дану. Али како доћи до тога ујутро кад сте поспани и магловити? Или око поднева када је гомила задатака на вашем тањиру званично преплављујућа? Или око 15 часова. када сте гладни, уморни сте и ваши сарадници (или породица) ометају вас? Преузмеш контролу.
разлика између брашна за хлеб и брашна за пециво
„Људи ми кажу да требају обавити свој посао, али [не могу јер] људи их непрестано ометају. Људи су увек прекинућу те “, објашњава Томас. „Једини начин на који можете престати да вас прекидају је да кажете људима да престану да вас прекидају на одређено време.“
Како каже Томас: Пажња је противотров за ометање. Уместо да дозволите да вас дистракције контролишу, препознајте своју агенцију над њима. „Две најкритичније технике за [започињање] контроле ваше пажње су управљање околином и технологијом“, каже она. Ево како.
Контролишите своје окружење
Један од начина да то урадите је стварање сигнала који комуницирају са другима за које покушавате да останете фокусирани. То би могао бити дословни знак не ометај; то би могло бити и стављање слушалица; ако имате канцеларију или одвојени радни простор, то би могло затварати врата; или може бити све горе наведено, ако вам затреба. „Какав год сигнал био, будите експлицитни - немојте очекивати да ће само зато што имате слушалице у људима знати да то не значи да вас омета. Морате им рећи, 'инсистира Тхомас. „Када се појави мој сигнал за ометање, то значи да ме не узнемиравате, осим ако то заиста није хитан случај. То је пример контроле вашег окружења. '
Није реално очекивати да ће се за цео дан појавити сигнал „не сметај ми“, али Томас препоручује да се искључите да бисте се дубоко фокусирали, рецимо, 20 минута сваког сата или 90 или више минута два пута у дан. „Учесталост и трајање зависе од вас, а то зависи од природе посла или колико сте потребни људима око вас“, каже она.
Контролишите своју технологију
Једном када сте створили окружење без ометања, време је да елиминишете крајњу дистракцију: ваш уређај. Сваки банер, број, тачка, пинг, ДМ дизајниран је да привуче вашу пажњу. И они то добро раде, али ви имате више контроле него што мислите.
„Други корак у контроли вашег окружења и пажње је затварање е-поште или прелазак у офлајн или не-ометајући режим“, саветује Тхомас. Да, чак и ако је задатак који радите е-пошта.
„Ако имам 50 [е-адреса] морам да одговорим, једини начин на који ћу то учинити је ако зауставим нове поруке“, каже она. 'Иначе нећу доћи до постојећих 50, јер ћу одговорити на прву, а затим ће бити нова (и нова и нова).' Усмерите пажњу само на нове е-адресе после одговорили сте на постојеће поруке на које сте кренули да одговорите.
производи за негу косе за седу косу
Затим сакријте телефон - и „било шта друго око вас што зуји, звони или вибрира или вам на неки други начин скреће пажњу“, каже Томас. Ставите га на Не ометај, тихо и окренуто надоле - или још боље, негде изван видокруга. 'Студије показују да нас само присуство нашег телефона одвлачи пажњу, чак и ако је искључено и окренуто надоле.' (Не паничите, можете да проверите свој телефон и е-пошту и Гоогле ћаскање и Твиттер и све остало када истекне назначени период фокуса.)
Ако сте неко ко воли позадинску буку , будите опрезни шта сте одабрали да слушате. Можда мислите да је подцаст, Канцеларија репризе или рап музика помаже вам да се усредсредите, али можда ради супротно.
„Сви су различити, али студије показују да је то, генерално, супер ометајуће. Људима највише одвлачи пажњу звук гласова других људи ', каже Томас. „Ако заиста желите буку, нека буде бука: класична музика, звуци океанских таласа, цвркут цврчака или пуцкетање ватре.“
ПОВЕЗАН: Бели шум, ружичасти или смеђи шум - која је боја за вас?
Поделите задатке и одредите тачке заустављања
Када одлучите да је време за обављање задатка и ако сте елиминисали потенцијалне прекиде, радите тај задатак, „или док не заврши или док не дођете до тачке заустављања коју сте одредили пре него што сте започели.“ Овде време и пажња иду руку под руку.
Ако је то један велики задатак, раставите га на достижне делове, чији завршетак постају ваша одредишта за заустављање. Утврдите сваки са вашом пуном пажњом док не заврше. Или подесите тајмер и одлучите да ћете сву своју пажњу усмерити на довршавање онога што можете у том временском оквиру.
Почните да реформишете старе навике
Овај корак је вежбање горенаведених навика како би фокусирање ваше пажње постало друга природа.
'Људи ме пуно питају,' апос; Да ли смо зависни од својих уређаја? 'Апос; Ја нисам психолог, али оно што вам могу рећи је да наша технологија намерно ствара навике ', каже Томас. „Све апликације на нашим телефонима ... дизајниране су да нам украду пажњу.“
Пребацивање са задатка на задатак или попуштање искушењу брисања обавештења, провере текста, укључивања телевизора због позадинске буке - све је то постало део нашег свакодневног живота. У основи смо обучени да нам се на сваком кораку одвлачи пажња. „Навикли смо на расејаност“, верује Томас.
Ублажавањем скретања пажње, „навикавате се на дужи временски период без [њих] и почињете да изграђујете своју способност да дуже останете концентрисани“, каже она. „Баш као што вам дистракција отклања распон пажње, контрола тих дистракција надограђује вашу пажњу. [На крају], уместо да се пребацујете на сваких неколико минута, имате више могућности избора када пређете. '
„Наш неуспех да постигнемо ствари које су нам најважније - како ја дефинишем продуктивност - није зато што немамо довољно времена током дана“, закључује Тхомас. „Понашамо се као да смо потпуно беспомоћни према свим стварима око себе, а у ствари нисмо. За мене је то најважнија порука и она која ме највише занима ... Заиста желим да људи схвате да ви имате контролу над пажњом. Па, можда сада не можете, али можете. '
ПОВЕЗАН: Желите да престанете са одуговлачењем? Ево 7 различитих трикова које можете испробати сада (не касније)
