Како закуцати следећу презентацију рада, чак и ако јавни наступ није ваша ствар

Прљаве руке, суво грло, желе колена - звучи много попут треме, зар не? Не морате бити професионални глумац или спортиста да бисте искусили стрепњу због перформанси. Нешто тако рутинско као што је одржавање презентације са радом може бити подједнако нервозно за многе професионалце, посебно ако нисте ван праксе.

Што се тиче професионалне презентације - чак и ако имате задатак да накратко резимирате неколико статистика на неформалном састанку - желећете да је изнесете што глатко. Чак и ако нисте природно надарени говорник (мало је људи, и то је у реду!), постоје варљиви трикови које можете савладати како бисте разбили живце и закуцали следећи шпил као апсолутни професионалац. Ангела Аилвард, тутор за јавни наступ у Варсити Туторс-у и оснивач и творац АМА Цреативе Солутионс, дели своје најбоље савете за поветарање током ваше следеће презентације рада, без бриге.

Прво, знајте да су живци потпуно нормални и природни

Ако устајање и разговор пред људима узбуђује и енергизира, сматрајте се великом срећом. За нас остале, јавни наступ је директно застрашујући. Пре свега, то је хиљаду посто природно, каже Аилвард. Већина људи који било које време проведу на сцени или испред састанка одбора могу разговарати с тим страхом, бар на почетку каријере.

Препознајте свој синдром варалице - а онда се пробијте

Чак и већина вежбаних и најстручнијих јавних говорника има неку врсту анксиозности због перформанси пре него што крену да говоре, каже Аилвард. Део тога има везе са чињеницом да смо друштвена створења и да смо престрављени због тога што ћемо бити осуђени, посебно ако нам се суди лоше.

Прецизније, многи људи доживљавају синдром самозванца , феномен осећаја потпуне преваре, као да не припадају, иако је потпуно нетачан. Постоји тај ужас погрешног говора и излагања као нешто што нисмо, али тај глас у нашем мозгу увек нам говори да јесмо, каже Аилвард. Дакле, ако дамо лошу презентацију, они ће знати да смо велике старе преваранте.

Једини начин на који ћете се пробити кроз тај мехур осећаја (лажно) недостојног свог положаја и задатка представљања материјала је да се подсетите да су од вас, посебно, тражили да то изнесете, а такође сте и ви препознати - упућен у тај одређени предмет. Поседујте га.

ПОВЕЗАН: Увек се позабавите инбок-ом помоћу ових професионалних савета за управљање е-поштом

Припремите се што је више могуће

Ово сте већ чули и чућете поново. Звучи врло рудиментарно, али што сте боље припремљени и што сте свеснији материјала који излажете, утолико ће вам бити угодније с њим, каже Аилвард. Знајте циљ презентације и побрините се да своје информације представите на начин који ће их пренети вашој публици.

Вежбајте - чак иако то не желите

Аилвард признаје да ово често може бити један од најтежих делова, јер чак и вежбање - било да је то самостално у огледалу у купатилу или пред поузданим вршњаком - може бити нервозно. Што сте упознати са оним што желите да кажете и како ћете то рећи, то постаје лакше када сте заправо пред људима.

Ако сте довољно храбри, потрудите се и снимите себе како бисте ухватили вербалне штаке, проблеме са временом, неугодне говорне обрасце или друге ствари које би вам могле ометати најбољу испоруку. Неке од највећих грешака које можете направити током презентације нису пројектовање и говор пребрзо - две преокрете које можете апсолутно изгладити док се припремате. Ако ће вам бити додељено само одређено време за излагање, одмери се и док вежбаш.

Изаберите пиће без нервозе

Чак и ако то радите сваки дан, немојте истрести троструки еспрессо пре презентације. (Размислите на овај начин: Можете да се наградите вожњом кафе након што срушите састанак.) Кофеин вас може узнемирити, погоршати живце и натерати да брже говорите. Ако желите да се пиће претходно пробуди, пођите са црним чајем, предлаже Аилвард. Има отприлике толико кофеина као и кафа, али неће толико повисити ваш адреналин.

Вода је и твој пријатељ. Као некоме ко стрепи, вода ми пуно помаже, каже Аилвард. То је нешто о чему не размишљамо јер бисмо ионако требало да се хидрирамо, али чаша воде ће вам помоћи да се вратите у себе.

И сувишно је рећи, избегавајте алкохол. Свакако, постоје неки случајеви у којима је добро попити чашу вина пре него што почнете да говорите - рецимо, ако ћете се представити на добротној вечери или некој другој поштанској функцији - али немојте претјеривати (верујте нам, пожалићете).

Дишите - озбиљно

Вероватно сте знали да ће овај савет у неком тренутку доћи, па ево га. Важно је препознати да не узимамо времена за дисање, посебно када смо нервозни. Каже Аилвард. Усредсредите се на удисај и издах неколико спорог удисаја да бисте успорили пулс, постали опрезнији и центрирали се.

Користите визуелна помагала

Ако имате контуре које ви и ваша публика можете видети, помоћи ће вам да пренесете своју поруку. Користите визуелна помагала попут графикона и слика, али такође буквално уцртајте где ћете водити ову презентацију, тачку по тачку. На пример, Аилвард каже да је добро започети презентацију нечим попут: Ово је наш квартални буџетски састанак, ево опште статистике коју смо пронашли, ево неколико области које треба побољшати итд. Изношењем презентације дозвољавате себи да се на њу вратите и останете на правом путу. Што се тиче технике и алата, Аилвард воли класику и каже да добро осмишљена ПоверПоинт или Прези презентација увек чине да састанак прође мирније.

ПОВЕЗАНО: Потпуно лажни савети у каријери које вероватно стално чујете

Стићи рано

Не само на време, рано. Ово вам омогућава да се упознате са простором, схватите где ћете стајати (или седети), прелазите по белешкама, проверите да ли функционише сва потребна технологија, учитавају се линкови и видео снимци итд. Крилати се на технолошком фронту несумњиво ће се завршити незгодним штуцањем, узнемиреним анксиозношћу. То је рекло, ако се нешто догоди (као што се ваш сјајни видео неће учитати), будите смирени - то се догађа најбољима од нас и нико вам неће замерити.

Упознајте своју публику

Имајте на уму с ким разговарате, каже Аилвард. Да ли разговарате са другим стручњацима, клијентима, вршњацима, својим шефом? Свака појединачна особа са којом разговарате требају различите информације. На пример, ваш шеф јединствено разуме материјал и захтева другачију презентацију од вашег клијента.

Ако сте стављени на место, не паничите

Без обзира на то да ли држите презентацију или седите у публици, можда ћете бити позвани да одговорите на питање - ухвативши вас потпуно неспремне. Аилвард зна колико незгодни могу бити тренуци на лицу места. Поседујте своју рањивост, каже она. Сасвим је у реду - и често вам је једина опција - рећи: То је сјајно питање, нисам се тога сетио. Запишите то и реците да ћете то потражити што пре и обратите им се.

Буди добар према себи и пусти себе да будеш рањив

Ваша публика вероватно не очекује савршенство (често ће им бити лакнуло што сами не буду тамо). Људи вам неће судити тако строго као што мислите да хоће, зато дозволите себи да будете рањиви и прилагодљиви, каже Аилвард. Схватите да су сви били ту где јесте, да се сви плаше (или су се престрашили) да говоре пред својим вршњацима, клијентима и шефовима.

ПОВЕЗАН: 5 лоших канцеларијских навика које треба избегавати ако желите да се ове године промовишете