Понекад једноставно не можете то да урадите. Без обзира да ли је „то“ поврат од куповине на мрежи који сте намеравали да вратите недељама или изазовна презентација посла коју заиста треба да почнете, бављење ставкама на вашој листи обавеза може бити тешко. Додајте неке националне и међународне кризе и можда ћете се свакодневно борити против одуговлачења и расејаних мисли.

Иако је давање мало милости важно (и неопходно), такође можете предузети неке кораке да бисте били продуктивнији, макар само да бисте одржали свој живот у кући или на послу док се шири услови не побољшају. Понекад управљање пажњом може учинити трик, или поновно разматрање савета за рад од куће може вас подсетити шта треба да урадите да бисте се фокусирали. (Ми смо такође љубитељи Помодоро технике.)

Али понекад је потребно само да у потпуности преиспитате свој процес продуктивности. Без обзира да ли радите на томе да поново пронађете фокус након неколико недеља (месеци?) осећања хроничне расејаности или желите да повећате своју продуктивност да бисте почели да јурите за унапређењем на послу, обратите се овим саветима стручњака да бисте научили како да будете продуктивни , чак и сада. Од предлога за бригу о себи до практичних савета оријентисаних на посао, ове идеје ће вас натерати да за кратко време проверите више са своје листе обавеза.

ПОВЕЗАН: Трикови за продуктивност који вас држе на путу, према Ерин Замметт Рудди

Како бити продуктиван

повезани предмети

једна Поставите три циља за дан

Направите листу обавеза, а не листу обавеза, од три ствари које морате да урадите. Будите реални у погледу онога што можете постићи. Ограничавање ваших циљева одузима преоптерећеност и одржава вас фокусираним, каже Сарах Книгхт, аутор Сакупите се. Постоји и тајна моћ у броју три, каже Крис Бејли, аутор књиге Пројекат продуктивности: Три прасета, три олимпијске медаље, три дела приче - наш мозак је оспособљен да размишља у троје. Када довршите оно што сте намеравали да урадите, завршићете дан осећајући се одлично и мотивисани за сутра. А ако завршите довољно рано, можете започети с сутрашњим задацима или провести неко време напољу.

шта да се ради са остацима тестенине

два Поставите ограничења на дистракције пре него што се догоде

Примамљивост провере друштвених медија може достићи врхунац током лета (или док радите на даљину), када је половина ваше канцеларије на одмору или у радном времену, а ваша енергија (и мотивација) природно опадају, каже Бејли. Кад год поскакујемо по апликацијама, наш мозак ослобађа удар допамина, што наш телефон чини примамљивијим од нашег стварног посла, каже он. Немојте се борити против тога; уместо тога, са намером проверите друштвене мреже. Урадите преглед да видите шта се дешава, а затим ставите телефон у режим рада у авиону наредних сат времена. Када се борите са ометањем и обављате задатке, наградите се са мало времена за опуштање.

3 Почните са најтежим задатком

Без обзира да ли то значи телефонирање одвратног клијента или разумевање веома различитих тачака података, ефикасни људи дају приоритет свом најтежем послу. Прво завршите најизазовнију и најважнију ставку на листи обавеза (стратегија коју препоручује Брајан Трејси у својој најпродаваној књизи Једи ту жабу! ) ослобађа менталну енергију која би иначе била распршена због бриге о томе. И чини да остатак дана изгледа изводљиво у поређењу.

који су добри божићни филмови на Нетфликсу

4 Нека сунце

Ако нисте довољно изложени природном светлу, можете се осећати заостајати, каже Цхристопхер Меек, ванредни професор архитектуре на Лабораторији за интегрисани дизајн Универзитета у Вашингтону. Ово се дешава зато што су ваши циркадијални ритмови - укључујући начин на који ваше тело реагује на промене нивоа светлости између дана и ноћи - поремећени. Покушајте да изађете напоље ујутру, када ваше тело жуди за светлошћу, а затим станите близу прозора неколико пута дневно када осетите да успоравате. Добијање довољно сунчеве светлости може стимулисати ваш унутрашњи сат, обезбеђујући вам енергију која вам је потребна.

5 Започните дневник одлагања

Природно је да се одвојите од посла, али безумно одлагање смањује продуктивност. Да би схватио када дође до одлагања, Најт препоручује покретање временског дневника. Као и код дневника о храни (сећате ли се њих?), записујете како сте провели сваки минут свог дана да бисте видели када вам се сметње увуку (нпр. истражујете рецепте за вечеру у 15:00). Немојте то игнорисати - планирајте то. Прилагодите свој распоред на време када сте највише фокусирани (а када нисте) тако што ћете заказати грејс периоде за слободно време.

6 Похвалите некоме

Технолошка компанија са којом сам радио открила је да су њени запослени постали продуктивнији након што је супервизор почео да нуди једну похвалу дневно, каже Мицхелле Гиелан, суоснивач Института за примењена позитивна истраживања, компаније која ради са предузећима и школама на повећању продуктивности и срећа. Није да је свака особа добила комплимент. Била је потребна само једна ласкава примедба да би се сви, укључујући и менаџера, осећали позитивније. Зашто? Без обзира да ли се сами осмехујете или гледате како се неко други осмехује, срећан израз лица може покренути ваш мозак да ослободи допамин – хемикалију која помаже у контроли центара награђивања вашег тела и, заузврат, подстиче вашу продуктивност у високу брзину.

7 Правите редовне паузе

Према Тони Шварцу, аутору и оснивачу Енергетски пројекат. Сам Шварц је маратонским 10-сатним данима улагао своје књиге. Али учење да ефикасније управља својом енергијом – сада пише у три фокусирана интервала од 90 минута, са паузама између вежбања и дружења – удвостручило је његову продуктивност, каже он. За довршавање рукописа некада му је требало годину дана, али сада може да избаци књигу – Начин на који радимо не функционише је његов најновији Нев Иорк Тимес бестселер — за само шест месеци.

8 Направите ритуал фокуса

Покушајте да направите своју омиљену јутарњу активност – пијуцкање чаја, шетњу по блоку – ритуал за чишћење ума пре посла. Посветити неколико минута опуштању и центрирању може помоћи да се избрише, па чак и спречи ментална исцрпљеност, према Пол Силверман, извршни тренер за компаније са листе Фортуне 500, који се ослања на своју обуку из зен будизма како би научио клијенте како да развију посвећену пажњу: Сврха је да продуби ваш дах, учини вас енергизираним и помогне вам да уђете у тренутак, потпуно фокусирани и концентрисан — вештина коју имају многи изузетни људи.

9 Напуните свој мозак енергијом

Знате да су пијење воде и вежбање добри за ваше тело, али такође могу повећати снагу мозга. Истраживање цитирано у Јоурнал оф Церебрал Блоод Флов & Метаболисм сугерише да чак и мала дехидрација може утицати на спознају, будност и концентрацију. Истраживања такође показују да мали рафали вежбања - рецимо, 10 до 20 минута - могу учинити да се осећате оштрије. Брза шетња побољшава памћење и повећава способност генерисања идеја и стварања бољих веза, каже Бони Сент Џон, коаутор књиге Микроотпорност: Мањи помаци за велика побољшања фокуса, погона и енергије.

10 Урадите нешто безумно

Ако треба да постигнете велики напредак на пројекту, можда ћете бити у искушењу да радите на њему без престанка, каже Џонатан Школер, професор на одељењу за психолошке науке и науке о мозгу на Универзитету Калифорније у Санта Барбари. немој. Нико не може стално да се фокусира на један задатак. Побрините се да разбијете свој дан—и своје мисаоне обрасце—тако што ћете се рутински бавити активностима које се понављају и не оптерећују интелектуално, као што су усисавање или баштованство. Када вам ум одлута, креативност може да тече, омогућавајући вам да синтетишете информације на јединствен начин. Онда када се вратите на посао, имаћете нове идеје и моћи ћете да урадите више.

најбоља крема против старења без рецепта 2015

Једанаест Спавај више

Више од трећине Американаца не спава, према подацима Центри за контролу болести. Без обзира колико сте савесни, неадекватан сан смањује концентрацију, фокус и енергију, каже Силверман. Има велики утицај на сваки аспект вашег живота. Ако устајете у 7, морате да спавате у 11. То није напредна математика. А пошто е-читачи и рачунари ометају нашу способност да спавамо, стручњаци препоручују да се држите папирних књига непосредно пре спавања.

12 Признајте да сте незадовољни

Можда једноставно не желите да радите или сте огорчени што нисте на одмору - или било где другде. То је у реду, каже Суе Расмуссен, ауторка Мој сто ме излуђује. Поседујте те емоције тако да вас не прогутају. Већина људи игнорише оно што осећају и мисле да ће бити добро, ако се закопчају и мишића током радног дана, каже она. Али ако признате како се осећате, брже ћете прећи преко тога. Свети Јован препоручује да покушате да преокренете своје мисли са негативних на позитивне. На пример, ако желите да сте негде другде, реците, тако ми је драго што управо овде радим на овом пројекту. Чак и ако не мислите тако, каже св. Када то изговорите наглас, то помера вашу енергију, окреће прекидач у вашем мозгу и превари вас да гурнете своје емоције у новом правцу.

13 Планирајте дан одмора

Ако имате нешто чему можете да се радујете – можда викенд за девојчице или слободан дан за себе – може повећати вашу срећу управо сада, каже Најт. Постављање циља, чак и ако је у питању само одлазак на плажу у петак, може вам донети мир у свим недељама и данима који претходе том путовању, каже она. Држите свој циљ усмјерен на тај циљ.

најбољи поклони за маму

14 Изазовите себе физички

Многи људи не мисле да имају времена да уклопе вежбу у своје ужурбане распореде, каже Тед Кенеди, оснивач ЦЕО Цхалленгес-а, који организује спортска такмичења за извршне директоре и власнике предузећа, и суоснивач компаније Иронман Нортх Америца. Али открио сам да ме ангажовање у активностима издржљивости, као што је дуга вожња бициклом или триатлон, чини дисциплинованијим и марљивијим. Ако неколико дана не радим ове ствари, моја продуктивност опада. Моја енергија се смањује, фокус ми се поколеба и не могу тако лако да доносим одлуке. Зато охрабрујем људе — чак и оне који себе не сматрају спортистима — да се посвете неком физичком догађају, као што је шетња или заједница 5К. Када то буде на вашем распореду, одвојићете време да тренирате и схватићете да можете постићи више за један дан него што сте мислили.

петнаест Почните да планирате рано

Не чекајте понедељак ујутро да почнете да размишљате о свом распореду рада, каже Џули Моргенстерн, стручњак за управљање временом и аутор Никада не проверавајте е-пошту ујутро. Почните да планирате две недеље раније, посебно за недеље и дане који претходе празнику, одмору или лету. Идентификујте тачно шта ћете моћи да постигнете и када ћете се позабавити сваким задатком. Резервишите почетак недеље, када је више колега у близини, са састанцима и позивима. Оставите (често тихе) последње дане пре викенда, дугог викенда или недеље празника за соло рад, попут извештаја о трошковима. Забележите потенцијалне блокаде на путу да бисте били спремни да их заобиђете.

16 Одбаците ометања

Избегните ометање колега који долазе у ћаскање (или чак људи којима сте потребни из оправданих разлога). Моргенстерн предлаже ову излазну линију: Желим да вам посветим своју неподељену пажњу, али не могу да вам то сада посветим. Затим понудите време и датум за састанак—у будућности. Такође ефикасан, каже Схари МцГуире, стручњак за управљање временом и аутор Вратите своје време: стојећи за својим столом, што прећутно саопштава хитност да се ствари заврше. Али немојте прескакати ручак или паузе, каже Моргенстерн: На ​​крају ћете радити више и дуже, али не тако ефикасно.

17 Закажите блокове за проверу е-поште

Одвојите два дела од 45 минута дневно за групну обраду порука. Стална провера е-поште и друштвених медија је непријатељ број један продуктивности, каже Моргенстерн. Ово није новост за нас, али о, како је тешка навика коју треба прекинути.

18 Раставите задатке

Избегавам пројекте који изгледају превелики, па да бих била продуктивна, морам да смањим огромне задатке на величину, каже Кејт Вајт, бивша главна уредница часописа. Цосмополитан часописа и аутор бројних књига, међу Не би требало да ти ово говорим. Радим то радећи у малим корацима. Када сам први пут почео да пишем романе док сам водио часопис, рекао сам себи да ћу писати само 15 минута дневно. Знао сам да је рад за кратко време остварив циљ и успео сам да напишем 10 књига управо на овај начин.

немам речи

19 Направите план пре него што почнете

Започните успостављањем јасне изјаве о мисији и додељивањем инкременталних циљева пројекта како бисте сви држали на правом путу. Људи који посвете време фокусирању на планове пројекта пре него што пројекат уопште и почне, према Силверману, много је мање вероватно да ће се наћи изгубљени у корову, питајући се како да наставе – и одуговлаче. Одвојите онолико времена колико вам је потребно да радите са колегама да бисте постигли консензус и дефинисали, све до једне кристално јасне линије, шта покушавате да постигнете, каже он. Унапред одређивање мерљивих мерила такође помаже свима да остану фокусирани на делове пројекта за које су одговорни. Коначно, са јасном изјавом о мисији, знаћете када је пројекат коначно испунио свој циљ и свако може то да каже.

двадесет Учите из неуспеха, па наставите даље

У складу са каизен, јапански принцип сталног побољшања, продуктивни људи имају способност да анализирају шта је пошло наопако са пропалим прототипом или у оштром разговору са колегом. Али уместо да бесконачно понављају проблем, они се једноставно заветују да ће се боље ангажовати као људско биће, или на неки начин да мало подесе ствари следећи пут, каже Силверман. Они имају способност да постепено побољшавају свој учинак и питају се: „У реду, шта могу да научим из овога? Шта могу боље да урадим?’

Извештавају Луиза Кампс, Кетлин Мареј Харис, Бренди Броксон и Џени Дорис

• Ово су најбоље плаћене каријере које не захтевају факултетску диплому
• Више не зарађујемо више новца од наших родитеља — ево шта можете да урадите у вези с тим
• Како креирати прави буџет за изнајмљивање за вас
• После вишечасовне куповине, пронашли смо 10 најбољих јесењих хаљина за сваку прилику