Одређивање времена за обављање ствари за себе неће вас само усрећити и одржати здравим разумом, већ ће вас вероватно учинити и ефикаснијим у решавању мање забавних аспеката вашег распореда и спискова обавеза. Разговарали смо са неким стручњацима да разбијемо како можете проћи кроз хаос и истренирати неко пријеко потребно време.

1. Корак уназад (на секунду)

Откријте зашто желите више слободног времена. Не можете победити у игри коју нисте дефинисали, каже Давид Аллен, стручњак за продуктивност и аутор бестселера Довршење ствари (Пенгуин Боокс, 11 УСД, амазон.цом) . Бићете мотивисанији за промене ако имате одређени циљ.

Направите листу жеља. Запишите све активности за којима чезнете да се више бавите ― било да су то ствари које вас чине срећним, опуштеним, разумним (р) или све три. Рангирајте ставке према важности за вас, а затим одаберите једну или две за фокусирање. (Једном када се упознате са овим системом, можете се обратити остатку.)

Сада запиши како стварно провести своје време. Ако је све једно лудило, ручак-кола-трчање-попут-лудог, држите детаљан дневник неколико дана. Можда ћете бити изненађени колико мало времена проводите радећи ствари које највише волите. Кључно питање које треба наставити постављати је: „Да ли трошите време на праве ствари?“

ПОВЕЗАНО: 7 стратегија за уклањање нереда у вашем заузетом календару и минимизирање стреса

2. Одричи се онога што можеш

Размислите о овоме: Ако више времена посветите ономе што волите, то вам може помоћи да свеукупно учините више. Неил Фиоре, доктор наука, психолог у Берклију, у Калифорнији, објашњава: Истраживање показује да да бисте били продуктивни и креативни, морате имати времена за рекреацију и опуштање. Покушај штедње на њима штети вашој мотивацији и често вас води ка одлагању. Осим тога, ако будете мало себични, спречићете се да не изгориш или будеш хировит. Да бисте пронашли начине да ослободите време, погледајте своју листу тренутних активности и поставите себи четири питања:

Шта могу да делегирам? У реду, па можда ваш 11-годишњак не може толико добро напунити машину за прање посуђа. Предај тај задатак и имате 10 минута да потрошите на нешто испуњеније. Чињеница да своје дете учите одговорности ―, да, повременим окретањем очију ― је бонус. Ако сте се рефлексно бавили већином кућних послова, неке од њих предајте супружнику. Испробајте сличне стратегије на послу: доделите млађим запосленима задатке који проширују њихове способности, уместо да сами обављате посао.

Шта могу да препустим? Чишћење куће је очигледан одговор, али размислите и о стварима попут подучавања за своју децу. Пре него што одлучите да то себи не можете да приуштите, пажљиво проучите своју потрошњу. Шансе су да постоји начин за прерасподелу ресурса. Ако вам треба уверљивије, израчунајте колико вреде ваше време, каже стручњак за управљање временом Тим Феррисс . Да бисте добили сатницу, одсеците последње три нуле са годишње зараде, а затим преполовите тај број. Дакле, ако годишње зарадите 60.000 УСД, ваша сатница је 30 УСД. Ако вам треба три сата да очистите кућу сваке недеље, то је ваше време 90 долара, каже он.

Шта могу учинити мање добро (бар понекад)? Када нешто на чему радите буде довољно добро, престаните. Губљење времена је учинити све савршено, попут полирања доње стране ограде. Уместо тога, усредсредите се на обављање важних ствари на адекватан начин.

Које сметње могу да ограничим, ако не и елиминишем?

• Затворити врата. Озбиљно. Ако имате посла, јасно ставите до знања да морате остати сами.
• На послу проверавајте своју е-пошту само два пута дневно ― у подне и у 16 ​​часова. Открио сам да су то времена у којима ћете највероватније добити одговоре на претходно послате е-поруке, каже Феррисс. И користите функцију аутоматског одговора: Када сте преплављени, упутите е-поруке помоћнику или, уз његово или њено одобрење, колеги.
• Одморите се код куће код куће.
• Што се тиче ТВ-а, погледајте епизоду емисије коју волите, а затим искључите сет. Просечни Американац проведе 2,4 сата дневно испред цеви, али та инвестиција доноси ретке награде. Студије показују да гледање ТВ-а људе не чини толико срећним колико активности које их заиста занимају, попут играња тениса, шетње и оброка са породицом.

3. Преуредите свој распоред

Сад кад сте ослободили драгоцене минуте, одлучите како ти желите да потрошите своју енергију.

Успоставите један или два уговора о којима се не може преговарати и заобиђите их. На пример, осам сати сна ноћу, два сата вежбања недељно или један провод из забаве, предлаже Валорие Буртон, животни тренер у Аннаполису, Мариланд, и аутор књиге Како сам се толико заузео? (14 УСД; амазон.цом ).

Направите своју дневну листу обавеза на индексној картици. Картица вас приморава да се усредсредите на оно што је важно, каже Феррисс. (Ако више волите да размишљате у недељама, попуните пет карата.) Запишите само оно што реално можете постићи за дан, три до пет предмета. Затим се уверите да је барем једна ставка са врха листе жеља део вашег недељног плана. Да, то значи писање књиге о лежаљци за 30 минута.

ПОВЕЗАНО: 8 нових меких књига које треба одмах прочитати

Прво закажите брзи и безумни задатак. Ово вам омогућава да одмах нешто прецртате и започнете дан осећајући се остварено.

Закажите свој најтежи задатак друго. Било да је реч о тешком разговору са пријатељем или досадном е-пошти колеги, планирајте да то завршите следеће.

Изазовите листу. Понекад је све да бисте задржали здрав разум само да испустите само једну ствар, каже Буртон. Запитајте се: Који предмет овде најмање одражава оно што ми је најважније?

Процените сваки петак. Гина Трапани, уредница часописа Лифехацкер.цом , веб локација посвећена технолошким саветима који штеде време, велики је љубитељ овог приступа. Петком поподне издваја пола сата да прође кроз оно што је постигла, лично и професионално, и да мапира следећу недељу. (Чак и петоминутна верзија њеног ритуала може да помогне.) Ово ми помаже да се сетим својих приоритета, каже Трапани. Ово је такође подсећа да је немогуће учинити све. Кад сте реални колико можете учинити дневно, каже она, толико сте срећнији. И није ли ствар у томе?

Алати да бисте били у току

Признајмо: ваш нови распоред биће под опсадом свега, од великих пројеката до доброг старог одуговлачења. Испробајте ове савете како бисте били сигурни да ћете и даље радити на задатку.

• Направите само црту било чега што избегавате. Радите на задатку кратко време - можда само један минут, каже Мерлин Манн, творац 43фолдерс.цом , блог о управљању временом. Када схватите колико је анксиозности створено у вашој глави, задаћете себи трзај потребан да бисте је испратили.
• Пошаљите пост-ит за прокрастинацију. Феррисс предлаже да напишете: Да ли измишљате ствари како бисте избегли оно што је важно? Затим га залепите где год ћете га редовно видети, као на рачунару.
• Разбити пројекте на комаде. Оптимална количина времена која се троши на задатак је 40 до 90 минута. После тога направите паузу за пуњење. Имајте на уму да ће се рад проширити како би се попунило време доступно за његово завршавање. Када себи дате инкременталне рокове, већа је вероватноћа да ћете ствари брзо обавити.
• Озбиљно схватите одмор. Не само да ћете се осећати боље, већ ћете бити и ефикаснији. Кад су људи раштркани, схвате да немају довољно времена, каже Валорие Буртон.
• Не брините, будите срећни. Једна опроштајна реч охрабрења: Према а Стварно једноставно / ГфК Ропер студија среће, 65 посто жена које кажу да су врло срећне праве времена за себе. (То чини само 39 посто жена које су донекле срећне.) Па шта је прво, време или срећа? Немогуће је рећи. Али шансе су добре да што више времена направите за себе, то ћете бити срећнији.