Ставите папир на његово место

Опште правило за радове је да се све одбаци. Моји клијенти увек изгледају занемело кад то кажем. Наравно, не мислим да бисмо требали у потпуности елиминисати папире. Само покушавам да нађем колико нам је решења потребно да бисмо изабрали само оне који су апсолутно неопходни, а остало одбацили. Листови папира делују тако танко; често их држимо без стварног размишљања. Што више радова прикупимо, више времена је потребно за проналажење одређених докумената и теже их је довести у ред.

Започните тако што ћете заједно сакупити све своје радове и погледати сваки. Чак и папире који су у ковертама треба вадити и проверавати страницу по страницу у случају да се са њима помешају рекламни листићи или други нежељени материјал.

Може бити корисно сортирати радове у категорије док прегледавате садржај. Ово их чини пријавом када завршите брже и лакше. Радови се могу широко поделити у три категорије: на чекању, сачувај јер мораш и сачувај јер желиш.

подрезивање длаке убрзава раст

ПОВЕЗАН: Како елиминисати претрпаност папиром за само 5 минута дневно

Категорија на чекању укључује радове који требају неку врсту радње, попут неподмирених рачуна. Препоручујем да их све похраните у једну усправну кутију за архивирање док се не позабавите њима. На тај начин неће бити збркани са папирима у другим категоријама.

Даље, погледајмо папири које морамо да сачувамо . Разврстајте их по категоријама и ставите у ормарић или у фасцикле на полици. Ако вам није потребно да задржите оригинале, можете их скенирати и електронски похранити. У овом случају, уместо да их скенирате док сортирате, ефикасније их је ставити на хрпу која ће касније бити скенирана и обавити скенирање у једном потезу.

Последња категорија су радови које желите сачувати из других разлога. То могу укључивати документе које желите да сачувате као референцу или оне који за вас заправо подстичу радост. Али пошто је опоравак чест проблем када се људи држе ствари само зато, имајте на уму да је основно правило за папире да их све одбаце.

У мом сређивање лекција , када клијент има потешкоћа с одлуком које папире ће задржати, а које одбацити, испалим питања о сваком од њих - ствари попут Када вам ово треба ?, Колико дуго то имате ?, Колико често се враћате и гледате ит ?, Можете ли пронаћи исти садржај на Интернету ?, да ли сте га већ сачували на рачунару ?, колики би проблем био да га немате ?, и да ли заиста изазива радост? Ако се претпостављате да бисте требали да их све одбаците, покушајте да замислите да сам управо ушао у вашу канцеларију и најавио да ћу уништити све ваше папире. Шта би ти урадио? Које бисте изборили да сачувате од дробилице?

Како чувати радове тако да се никад не опоравите

Све док се будете придржавали моја три правила складиштења, никад се нећете вратити нереду са папиром.

повезани предмети

1 Категоризирајте сваки папир до последњег листа.

Започните сортирањем радова у јасне категорије, као што су презентације, предлози пројеката, извештаји и рачуни. Користите систем који вам најбоље одговара. Сада је време да своје радове категоризирате на начин који вам олакшава живот.

два Спремите своје папире усправно.

За оптималну ефикасност, пресудно је чување папира у систему висећих датотека. Ставите сваку категорију папира у посебан фолдер и спремите их у ормар за књиге или усправно у картотеку постављену на полици. Ако их похраните на овај начин, лако ћете видети колико имате радова. Такође изгледа уредно и уредно.

3 Направите оквир на чекању.

Чувајте само оне папире са којима требате да се бавите тог дана. Када обрадите папире на чекању, одбаците оне које не треба чувати.

Након што сортирате своје радове и одлучите где припада свака категорија, погледајте свој радни простор и одредите максималну количину простора на располагању за њихово складиштење. Кад ово премашиш складишни капацитет , папири ће почети да се преливају. То је сигнал да треба да преиспитате шта се тамо налази. Оваквим редовним провјерама можете стално одржавати уредност својих папира.

ПОВЕЗАН: У својој најновијој књизи Мари Кондо открива како пронаћи посао који изазива радост

Цоррал - Ваша колекција књига

Најпродаванија књига коју сте се надали да ћете једног дана прочитати, књига о књигама о рачуноводству које сте купили да бисте побољшали своје вештине, књига добијена од клијента ... какве књиге имате у свом радном простору?

најбољи начин да запалите божићно дрвце

Књиге су испуњене драгоценим знањем које нам може помоћи у обављању посла. Када их држимо за столом или на полицама са књигама, могу нам пружити инспирацију или осећај сигурности. Читање их може појачати нашу мотивацију, а само њихово показивање може додати лични печат нашем простору. У стварности, међутим, често држимо књиге на послу из погрешних разлога.

Једна од мојих клијентица имала је у својој канцеларији полицу са књигама пуну непрочитаних књига. Кад смо их пребројали, било их је преко 50, а више од половине је седело на полици две или више година. Прочитаћу што више током следећег одмора, изјавила је. Међутим, кад смо се поново срели, нисам био изненађен када сам чуо да је она одустала од дела. Већина књига које је успела да прочита биле су њене најновије куповине. Оставити их непрочитане изгледало је толико расипно да сам одлучила да их прођем на брзину, рекла је. Али почео сам да се осећам као да то радим само из осећаја дужности. Није ми донело никакву радост. Ово је изгледало још више расипно, па сам одлучио да их пустим пуно. На крају је одлучила да у својој канцеларији задржи само пажљиво одабраних 15.

ПОВЕЗАНО: Најбоље књиге 2020. (до сада)

Када сређујете своје књиге, почните тако што ћете их све скупити на једном месту. Можда мислите да би било боље да их једноставно одаберете гледајући наслове док су још у вашој књижари, али немојте прескочити овај корак. Књиге које су предуго остале на полици постале су део пејзажа. Ваш ум их не региструје, чак и када су вам директно у видокругу, а то отежава одлуку о томе које од њих изазивају радост. Само узимајући сваку у руке, заправо их можете видети као засебне целине.

Ако вам је тешко да процените да ли одређена књига изазива радост или не, покушајте да поставите себи одређена питања. На пример, када сте га купили? Колико пута сте га прочитали? Да ли желите да је поново прочитате?

Још једно питање које треба да се запитате је коју улогу та књига игра у вашем животу. Књиге које изазивају радост су они који вас мотивишу и енергизирају када их читате и поново читате, они који вас усрећују већ само сазнањем да су тамо, они који вас обавештавају о најновијим информацијама и они који вам помажу да боље обављате свој посао, као што је нпр. приручници.

колико дајете напојницу за боју косе

Последње питање које треба поставити је да ли бисте књигу и даље купили сада ако сте је видели у књижари или је она прошла најбоље време у погледу вашег интересовања за њу. То што сте их платили не значи да морате довршити читање сваке књиге.

Сврха постављања таквих питања није да се приморате да безумно очистите књиге. Уместо тога, то ће вам помоћи да истражите свој однос са сваким ко вас поседује. Ако вам књиге подстичу радост, онда је исправан избор да са сигурношћу задржите колико год желите.

Прилагођено из Јои ат Ворк © 2020 КонМари Медиа Инц. и Сцотт Соненсхеин. Користи се уз дозволу Литтле, Бровн и Цомпани, Нев Иорк. Сва права задржана.

Марие Кондо је аутор бестселер с Магија чишћења која мења живот (12 УСД, амазон.цом ; $ 16, бооксхоп.орг ) и Радост на послу (10 УСД, амазон.цом ; $ 23, бооксхоп.орг ) , и звезда је Сређивање са Мари Кондо на Нетфлик-у. Сцотт Соненсхеин је професор на Универзитету Рице и најпродаванији аутор књиге Стретцх (23 УСД, амазон.цом ; $ 28, бооксхоп.орг ) .