КАКО ЧУВАТИ И ОРГАНИЗОВАТИ ВАЖНЕ ДОКУМЕНТЕ КОД КУЋЕ

Чак и најнеуреднији, најпрепунији картотека са личним документима може се борити за предају - треба вам само мало времена, стрпљења и солидне стратегије складиштења папира. Без обзира да ли сте први пут ван школе и да ли сте одрасли или живите у кући дјеце, свако са својим комплетом важних личних докумената, потребан вам је доживотни систем за складиштење папира који вам може помоћи да сортирате све, од захтјева за осигурањем до изводи на кредитним картицама. Ево како да олакшате проналажење и архивирање важних докумената код куће.

како додати сјај коси

ПОВЕЗАН: Како заменити (и сачувати) кључне документе

1. Распоредите гомиле

Започните сортирањем папира у категорије (домаћинство, школа, кућни љубимци). Уништите застареле или непотребне документе који садрже личне податке, попут вашег имена, адресе, а посебно броја социјалног осигурања или броја кредитне картице. Мање осетљиви документи могу се једноставно рециклирати.

2. Поредајте са лакоћом

Направите налепнице са прво наведеним категоријама великих слика, а затим ужим описима (Медицал: Јулие или Такес: 2017). Користите фасцикле манила са свим десним или левим картицама - брже се прелиставају од табулаторних позиција - и абецедним редом.

3. Величина одговарајуће

Утврдите колико вам простора за складиштење треба. На пример, ако већину датотека одржавате дигиталним путем, немојте користити велики ормар. То је губљење простора и можда ћете доћи у искушење да га напуните датотекама које вам нису потребне или предметима који не припадају картотеци. Уместо тога, одлучите се за оквир за датотеке на радној површини.

чиме могу заменити испарено млеко у пити од бундеве

4. Узмите у обзир учесталост

Места за одлагање изван пута (мислите да су високе полице у мање кориштеним ормарима) савршено су место за архивирање датотека попут пореских пријава и банковних извода. Резервишите локације за лак приступ за предмете који су вам потребнији редовније, попут школских образаца и рецепата.

5. Направите подлогу за слетање

Поставите дневну зону пада у области са великим прометом, као што је кухиња, за долазну пошту и папире. Означавање једног места спречиће накупљање гомила по кући. Пријемно сандуче или зидна корпа уштедеће простор и учиниће очигледним када се предмети преплаве и са њима треба поступати. Филтрирајте нежељену пошту и папир за пуњење пре него што додате било шта у зону испуштања. Обратите се предметима који овде слећу најмање два пута недељно, а затим их поднесите или рециклирајте.

6. Нека буде уредно

Сваког три до шест месеци направите велики преглед датотека са којима редовно приступате. Архивирајте или исеците документе који више нису релевантни. Пореске пријаве и документи који се односе на поправке у домаћинству треба да се чувају најмање три године.

Бонус: Без папира

Организовање докумената дигитално очигледно представља мање свемирских изазова, а алат за претрагу рачунара може вам помоћи да пронађете тачно оно што тражите. Пратите исте смернице за дигиталне налепнице као и за физичке. Направите резервне копије датотека на спољном чврстом диску или користите услугу складиштења у облаку, попут Гоогле диска. Тхе Еверноте Сцаннабле апликација (бесплатна; иос ) помаже вам да брзо претворите папирне датотеке у дигиталне.