Понекад то једноставно не можете да урадите. Без обзира да ли је „то“ да ли вам куповина путем Интернета намеравате да га вратите недељама или изазовна презентација на послу коју заиста требате да започнете, бављење ставкама на листи обавеза може бити тешко. Додајте неке националне и међународне кризе и можда се свакодневно борите против одуговлачења и расејаних мисли.

Иако је давање мало благодати важно (и неопходно), такође можете предузети неке кораке да бисте били продуктивнији, макар само како бисте одржали свој дом или посао у животу док се шири услови не побољшају. Понекад, управљање пажњом може да уради трик, или поновни преглед радећи од куће савете може да вас подсети шта треба да урадите да бисте се фокусирали. (Ми смо посебни обожаваоци Помодоро техника, такође.)

Али понекад једноставно требате у потпуности преиспитати свој процес продуктивности. Без обзира да ли радите на томе да поново нађете фокус након неколико недеља (месеци?) Осећаја хроничне растресености или желите да повећате своју продуктивност да бисте почели да јурите за промоцијом на послу, обратите се овим стручним саветима да бисте научили како да будете продуктивни , чак и сада. Од сугестија за самопомоћ до практичних савета оријентисаних на посао, ове идеје ће вас зачас проверити са листе обавеза.

ПОВЕЗАН: Трикови за продуктивност који вас држе на путу, према Ерин Замметт Рудди

Како бити продуктиван

повезани предмети

1 Поставите три циља за дан

Направите листу обавеза, а не листу обавеза, од три ствари које морате обавити. Будите реални у погледу онога што можете постићи. Ограничавање ваших циљева одузима вас и задржава концентрацију, каже Сарах Книгхт, аутор Саставите се заједно. У броју три такође постоји тајна моћ, каже Цхрис Баилеи, аутор књиге Пројекат продуктивности: Три прасета, три олимпијске медаље, три дела приче - наш мозак је ожичен да размишља у тројке. Када наставите са оним што сте намеравали да урадите, дан ћете завршити осећајући се сјајно и мотивисано за сутра. А ако завршите довољно рано, можете да започнете сутрашње задатке или проведете неко време напољу.

два Поставите ограничења ометања пре него што се десе

Замамност проверавања друштвених медија може досећи врхунац лети, или док радите на даљину, када је половина ваше канцеларије на одмору или флексибилном радном времену, а енергија (и мотивација) вам природно падну, каже Баилеи. Кад год се поскочимо по апликацијама, наш мозак изда хит допамина, што чини наш телефон примамљивијим од нашег стварног посла, каже он. Не борите се против тога; уместо тога, проверите друштвене медије с намером. Прегледајте феед да бисте видели шта се дешава, а затим ставите телефон у режим рада у авиону на следећих сат времена. Када се борите кроз дистракцију и обавите задатке, наградите се са мало времена да се опустите.

најбоља крема за очи за кремасту кожу

3 Почните са најтежим задатком

Без обзира да ли то значи телефонирање непријатном клијенту или осмишљавање дивље различитих података, ефикасни људи дају предност свом најтежем задатку. Прво завршити најизазовнију и најважнију ставку на листи обавеза (стратегију коју је препоручио Бриан Траци у својој најпродаванијој књизи Једи ту жабу! ) ослобађа менталну енергију која би иначе била истрошена бринући се о томе. А чини се да остатак дана изгледа управљиво у поређењу.

4 Донеси мало сунца

Ако не будете довољно изложени природном светлу, можете се осећати заостало, каже Цхристопхер Меек, ванредни професор архитектуре у Институту за интегрисани дизајн Универзитета у Вашингтону. То се догађа зато што су вам поремећени циркадијални ритмови - укључујући начин на који тело реагује на промене нивоа светлости између дана и ноћи. Покушајте да изађете напоље ујутро, када ваше тело жуди за осветљеношћу, а затим неколико пута дневно станите близу прозора када осетите да успоравате. Добивање довољно сунчеве светлости може стимулисати ваш унутрашњи сат, пружајући вам потребну енергију.

5 Покрените дневник одуговлачења

Природно је одступити од посла, али безумно одуговлачење смањује продуктивност. Да би открио када одлагање наступи, Најт препоручује покретање дневника времена. Као и код дневника хране (сећате се тога?), Записујете како сте провели сваки минут свог дана да бисте видели када се дистракција увуче (нпр. Истражујете рецепте за вечеру у 15 сати). Не занемарујте га - планирајте то. Прилагодите свој распоред према томе када сте највише фокусирани (а када нисте) тако што ћете заказати грејс периоде за слободно време.

6 Похвалите некога

Техничка компанија са којом сам сарађивала открила је да су њени запослени постали продуктивнији након што је супервизор почео да нуди једну похвалу дневно, каже Мицхелле Гиелан, суоснивач Института за примењена позитивна истраживања, компаније која сарађује са предузећима и школама како би повећала продуктивност и срећу. Није да је свака особа добила комплимент. Требала је само једна ласкава примедба да би се сви, укључујући и менаџера, осећали позитивније. Зашто? Без обзира на то да ли се сами осмехујете или гледате како се неко други смеши, срећан израз лица може покренути ваш мозак да ослободи допамин - хемикалију која помаже у контроли центара за награђивање вашег тела и, заузврат, убрзава вашу продуктивност.

7 Правите редовне паузе

Тони Сцхвартз, аутор и оснивач часописа, људи прелазе од упозорења до умора отприлике једном у 90 минута. Енергетски пројекат. Сам Сцхвартз је у маратону давао 10-сатне дане пишући своје књиге. Али учење да ефикасније управља својом енергијом - он сада пише у три фокусирана интервала од по 90 минута, са паузама између вежбања и дружења - удвостручило је његову продуктивност, каже он. Попуњавање рукописа некада му је требало годину дана, али сада може да изда књигу - Начин на који радимо не функционише је његов најновији Нев Иорк Тимес бестселер - за само шест месеци.

8 Направите ритуал фокуса

Покушајте да направите своју омиљену јутарњу активност - пијуцкање чаја, шетњу око блока - ритуал разчишћавања мисли пред радом. Посвећивање неколико минута опуштању и центрирању може помоћи у брисању, па чак и у спречавању менталне нервозе, сматра Паул Силверман, извршни тренер за компаније Фортуне 500, који се ослања на своју обуку из зен будизма како би научио клијенте како да развију једноумну пажњу: Сврха је продубити дах, учинити вас енергичним и помоћи вам да уђете у тренутак, потпуно фокусирани и концентрисан - вештина коју имају многи изузетни људи.

9 Енергизирајте свој мозак

Знате да су пијење воде и вежбање добро за ваше тело, али такође могу појачати мозак. Истраживање цитирано у Часопис о церебралном крвотоку и метаболизму сугерише да чак и мања дехидрација може утицати на когницију, будност и концентрацију. Студије такође показују да мали налети вежбања - рецимо, 10 до 20 минута - могу учинити да се осећате оштрије. Брза шетња побољшава меморију и повећава способност стварања идеја и успостављања бољих веза, каже Бонние Ст. Јохн, коаутор Микроотпорност: Мањи помаци за главна појачања у фокусу, вожњи и енергији.

10 Уради нешто безумно

Ако требате много да напредујете на пројекту, можда ћете доћи у искушење да радите на њему без престанка, каже Јонатхан Сцхоолер, професор на одсеку за психолошке и мождане науке на Калифорнијском универзитету у Санта Барбари. Немој. Нико се не може стално фокусирати на један задатак. Обавезно прекините свој дан - и своје мисаоне обрасце - рутинским бављењем активностима које се понављају и које интелектуално не опорезују, попут усисавања или баштованства. Када вам ум одлута, креативност може да тече, омогућавајући вам синтезу информација на јединствен начин. Тада ћете, кад поново седнете за посао, имати нове идеје и моћи ћете да обавите више.

Једанаест Наспавај се више

Више од трећине Американаца не спава, према Центри за контролу болести. Без обзира на то колико сте савесни, неадекватни сан умањује концентрацију, фокус и енергију, каже Силверман. Има велики утицај на сваки аспект вашег живота. Ако устајете у 7, морате да спавате у 11. То није напредна математика. А пошто нам е-читачи и рачунари ометају способност спавања, стручњаци препоручују држање папирних књига непосредно пре спавања.

12 Признајте да сте незадовољни

Можда вам једноставно није до посла или сте огорчени што нисте на одмору - или било где другде. То је у реду, каже Суе Расмуссен, ауторка Мој сто ме излуђује. Посједујте те емоције да вас не поједу. Већина људи занемарује оно што осећа и мисли да ће се, ако се закопчају и мишиће током радног дана, осећати добро, каже она. Али ако признате како се осећате, брже ћете га проћи. Свети Јован препоручује да покушате да своје мисли преокренете са негативних на позитивне. На пример, ако желите да сте негде другде, реците, драго ми је што сам овде и радим на овом пројекту. Чак и ако то не мислите озбиљно, каже Свети Јован. Изговарањем наглас, он пребацује вашу енергију, пребацује прекидач у вашем мозгу и вара вас да своје емоције потиснете у нови смер.

13 Испланирајте дан одмора

Имати нешто чему се радујете - можда викенд за девојке или слободан дан за себе - може вам тренутно повећати срећу, каже Најт. Постављање циља, чак и ако је то само долазак на плажу у петак, може вам донети мир током свих недеља и дана пре тог путовања, каже она. Нека вам циљеви буду постављени на том циљу.

14 Изазовите се физички

Многи људи не мисле да имају времена да вежбање уклопе у своје претрпане распореде, каже Тед Кеннеди, оснивач ЦЕО Цхалленгес, који организује спортска такмичења за извршне директоре и власнике предузећа и суоснивач компаније Иронман Нортх Америца. Али открио сам да ме бављење издржљивим активностима, попут дуге вожње бициклом или триатлона, чини дисциплинованијом и вреднијом. Ако одем неколико дана без ових ствари, моја продуктивност опада. Моја енергија се смањује, фокус ми се колеба и не могу да доносим одлуке тако лако. Стога охрабрујем људе - чак и оне који себе не сматрају спортистима - да се посвете физичком догађају, као што је валкатхон или заједница 5К. Једном кад то буде на вашем распореду, издвојићете време за тренинг и схватићете да за дан можете постићи више него што сте мислили.

петнаест Почните са планирањем рано

Немојте чекати понедељак ујутро да почнете да размишљате о свом радном распореду, каже Јулие Моргенстерн, стручњак за управљање временом и аутор књиге Никада не проверавајте е-пошту ујутро. Започните заказивање две недеље пре, посебно за недеље и дане који претходе одмору, одмору или лету. Прецизно одредите шта ћете успети да постигнете и када ћете се бавити сваким задатком. Резервишите рани део недеље, када је више колега, састанцима и позивима. Оставите (често тихе) последње дане пре викенда, дуги викенд или празничну недељу за самостални рад, попут извештаја о трошковима. Забележите потенцијалне препреке на путу тако да ћете бити припремљени за маневрисање око њих.

16 Одбаците сметње

Искључите прекиде рада својих сарадника који се јаве на ћаскање (или чак људи који вас требају из оправданих разлога). Моргенстерн предлаже ову излазну линију: Желим да вам посветим своју неподељену пажњу, али то вам сада не могу посветити. Затим понудите време и датум за састанак - у будућности. Такође ефикасно, каже Схари МцГуире, стручњак за управљање временом и аутор Вратите си време: стојећи за својим столом, који прећутно саопштава хитност да се ствари заврше. Али немојте прескакати ручак или паузе, каже Моргенстерн: На ​​крају ћете радити више и дуже, али не тако ефикасно.

17 Закажите блокове за проверу е-поште

Одвојите два дела од 45 минута дневно за групну обраду порука. Стална провера е-поште и друштвених медија највећи је непријатељ продуктивности, каже Моргенстерн. То за нас није новост, али ох, каква тешка навика да се прекинемо.

18 Разбијте задатке

Склона сам избјегавању пројеката који ми се чине превеликим, па да бих била продуктивна, морам смањити огромне задатке, каже Кате Вхите, бивша главна уредница часописа Цосмополитан часописа и аутор бројних књига, укључујући Не бих требао да вам кажем ово. То радим радећи у малим корацима. Када сам први пут почео да пишем романе док сам водио часопис, рекао сам себи да ћу писати само 15 минута дневно. Знао сам да је кратак временски период достижан циљ и успео сам да на овај начин напишем 10 књига.

19 Направите план пре него што започнете

Започните успостављањем јасне мисије и додељивањем додатних циљева пројекта како би сви остали на правом путу. Према Силверману, људи који посвете време фокусирању на пројектне планове пре него што пројекат уопште започне, много су мање вероватно да ће се наћи изгубљени у корову, питајући се како даље - и одуговлачећи. Узмите онолико времена колико вам је потребно радећи са колегама да бисте постигли консензус и дефинисали, до једне кристално јасне линије, шта покушавате да постигнете, каже он. Унапред одређивање мерљивих мерила такође помаже свима да остану усредсређени на делове пројекта за који су одговорни. На крају, са јасном изјавом о мисији, знаћете када је пројекат коначно испунио свој циљ и сви га могу назвати даном.

двадесет Учите из неуспеха, па идите даље

У складу са каизен, јапански принцип континуираног усавршавања, продуктивни људи имају смисла да анализирају шта је пошло по злу са флопираним прототипом или у брзом разговору са колегом. Али уместо да бескрајно преиспитују проблем, они се једноставно заветују да ће се боље ангажовати као човек или ће некако мало прилагодити ствари следећи пут, каже Силверман. Имају могућност да поступно побољшавају своје перформансе и питају се: „Ок, шта могу научити из овога? Шта могу учинити боље? ’

Извештавају Лоуиса Кампс, Катхлеен Мурраи Харрис, Бранди Броксон и Јенние Доррис