Организација на послу изазива зависност. Наравно, потребан је одређени замах да бисте започели, али када успоставите системе који раде за вас, све кликне. То је некако као да рашчистите фрижидер - с времена на време морате дубоко ући, али то вам се свакодневно исплати, каже Суе Расмуссен, нередна тренерица која ради са професионалним женама. Испробајте ове савете да бисте покренули организацију у вашој канцеларији.

повезани предмети

1 Обновите своју поштанску пошту.

Процените е-поруке које добијате сваког дана. Добијате билтене или ажурирања која вам не иду на руку? Откажите претплату, каже консултант за продуктивност Царсон Тате, оснивач компаније за консултантске услуге у вези с продуктивношћу Ради једноставно . Ако ће вам требати мање од неколико минута за е-пошту, учините то одмах, чак иако то значи да је бришете или архивирате. Ако одговор треба да буде више укључен, покушајте да промените тему у акцију. Рецимо да сам добио имејл о ревизији ПоверПоинт презентације. То је мој акциони корак који укуцам у тему тако да не морам поново да читам е-пошту, каже Тате. Да ли ваш сервер е-поште може аутоматизовати одређене ствари које често радите? Претворите уобичајене одговоре у потписе или покушајте са аутоматским подношењем: Можете да напишете правило у програму Оутлоок да бисте аутоматски премештали поруке из директних извештаја у директоријум датотека, каже Тате, што је сјајно за касније проналажење ствари.

два Упознајте свој календар.

Све што радите ставите у дигитални календар - да, укључујући и састанке, али и блокирајте време за ручак. Календар је визуелна манифестација вашег времена и требали бисте га користити као план за свој дан, а не као место за други који планирају ваш дан за вас, каже Јохн Зератски, коаутор Одвојите време: Како се фокусирати на оно што је важно сваког дана (19 УСД; амазон.цом ). Расмуссену се свиђа Ацуити Сцхедулинг, платформа која вам омогућава да унакрсно провјерите своју доступност са клијентима и сарадницима. Организовани календар може показати колико добро (или лоше) управљате својим временом, напомиње Зератски. Када се недеље осете заиста лудо, осврнућу се уназад. Мало размишљања помаже ми да боље планирам у будућности.

јабуковог сирћета на лицу

3 Брзо очистите свој простор.

Циљ је да смањите слободне папире на свом столу, каже Расмуссен. (Да бисте још више смањили неред, скенирајте документе које желите да сачувате и направите а Гоогле диск директоријум за датотеке како бисте им могли приступити било где.) Сортирајте радове у категорије на основу тога да ли их требате прочитати, поднети, послати по налогу, назвати некога или се обратити мрежи да бисте наставили даље. Осећате ли се преплављено свим новинама? Изаберите само једно подручје радног простора - може бити толико мало колико је једна фиока или велико као цела радна површина - и очистите све што знате да вам није потребно. Понављајте на више подручја док не покријете целу канцеларију.

4 Преуредите и свој дигитални простор.

Позајмите организациону структуру коју имају паметни телефони. Сличне апликације (на пример здравствене апликације или апликације за куповину) могу се груписати у директоријуме. Тате предлаже да се то користи као водећи принцип за организовање рачунарских датотека. Додавање датума именима директоријума такође може бити корисно; ово је прави тренутак да погледате смернице за чување дигиталних записа ваше компаније и сазнате колико вам је потребно да складиштите документе и шта можете да сметате. За документе које чувате размислите о томе како и када их преузимате, каже Тате. Датотекама које често користите треба да буде лако приступити. Да бисте именовали датотеке за свој систем за проналажење, погледајте документ и запитајте се: „На шта прво помислим када погледам овај документ?“ Шта год да вам прво падне на памет је име ваше датотеке, каже она.

5 Направите паметнију листу обавеза.

Лаурен МцГоодвин, оснивач и извршни директор компаније Каријера Цонтесса , веб локација за каријеру за жене, предлаже записивање задатака следећег дана пре него што напустите канцеларију сваке вечери. Покушавам да своје задатке ставим на ниво приоритета. Поделим их на „високи приоритет“, „лагане победе“ и „могу да сачекам следећи дан“, каже она. То јој помаже да укључи личне задатке, попут вежбања, јер може да види када ће имати џепове времена. Да ли ћете списак учинити дигиталним или аналогним, зависи од вас. Нека истраживања показују да вам писање задатка може повећати вероватноћу да ћете га постићи. Тате каже да више воли дигиталне листе јер може бити тешко концептуализовати будуће пројекте ако у планеру за папир немате физички простор за њих; лако можете пратити будуће месеце и године у дигиталном.

како носити велики квадратни шал