За многе ловце на посао писање мотивационих писама је најгори део процеса пријаве. Пропратна писма су често заморна, тешка за писање и неодољива, јер је тешко знати шта се заправо квалификује као добро. Поред тога, већина потенцијалних запослених не зна шта одређени послодавци траже у мотивационом писму.

Па како написати мотивационо писмо, уредно и професионално, а опет довољно лично да се истакнете из масе и пренесете зашто ти су најбоља особа за улогу? Овде ће вам решити бриге два стручњака за каријеру који рашчлањују ствари од поздрава до завршног пасуса, тако да можете учинити да ваше писмо заблиста.

ПОВЕЗАН: Нова правила за писање резимеа који ће вас заправо запослити

Поздрав и отварач

Ваше мотивационо писмо се процењује од првог знака на страници, а начин на који се бавите наизглед безазленим линијама попут поздрава може послодавца искључити у ритму срца. Па, како овде избећи грешке и како можете следити правила?

колико би требало да дате напојницу терапеуту за масажу

Обратите се мотивационом писму стварној особи (када је то могуће).

ТопРесуме стручњак за каријеру Аманда Аугустине предлаже да се мало истражи како би се утврдило коме треба упутити мотивационо писмо. У идеалном свету увек треба да упутите пропратно писмо стварној особи, каже она. Није тешко открити ко је шеф ХР-а. Ако се пријављујете за маркетиншку улогу, ту је шеф маркетинга. Када је могуће, користите име.

Ако имате довољно среће да познајете некога ко ради у компанији, вреди му послати брз, уљудан имејл са питањем да ли зна ко је најбоља особа која ће се обратити вашем писму. Могли би знати ко ће заправо гледати писмо осим ХР-а (иначе вашег потенцијалног директног менаџера), што ће направити велику разлику.

Али ако не можете да пронађете право име за употребу, Аугустине каже да се одлучите за нешто мало шире попут Драги менаџер запошљавања.

Клоните се супер генеричких, превише формалних или превише флиппантних поздрава.

Избегавајте „господине“ или „госпођо“ - и никада не користите „хија“, каже Августин. Један је тако загушљив, а други тако лежеран да правите искорак у вери претпостављајући да им је угодно са тим нивоом познавања када особу заправо не познајете.

Ами Климек, главна директорка људских ресурса за ЗипРецруитер , додаје да коришћење генеричког поздрава не разликује ваше писмо. Трагачи за посао који користе ове генеричке поздраве пропуштају лаку прилику да изразе интересовање за компанију, каже она.

Ако сумњате, одаберите традиционалнији формат.

Пре интернета, адреса и датум су се очекивали на врху писма, јер су ти документи обично пролазили поштом. Ових дана, Аугустин каже да је мање послодаваца брига за те детаље, с обзиром на то да већина мотивационих писама стиже е-поштом или путем портала за пријављивање на мрежи. Али ако нисте сигурни у културу компаније, Августин предлаже да се одлучите за традиционалније формате.

Привуците читача добром (и релевантном) удицом.

Већина животописа започиње исказивањем заинтересованости за посао који радите - али они који иду изнад и даље користе овај први пасус како би привукли читаоца. Ако сте природни писац, можете дати анегдоту о једном од својих послова или пута током колеџа који показују тврде и меке вештине потребне за ове улоге, каже Августин.

Али запамтите, ако кренете овом рутом, Климек упозорава да би анегдота требала имати одређени значај за посао који је у вашем послу.

Ако се трагач посла пријави за посао у индустрији забаве, мотивационо писмо могу започети тако што ће испричати причу о томе када су, као дете, комшије убацили у домаћи „играни филм“, каже она. То је много ефектније од традиционалног и генеричког почетника „Пишем вам данас да бих изразио интересовање за вашу отворену улогу“.

Још увек нисте сигурни како то учинити? Августин предлаже проналажење стручњака који ће помоћи. Исти људи који нуде услуге уређивања животописа могу вам такође помоћи да направите сјајно мотивационо писмо.

Средина (ака Месо)

Направите сјајан случај за себе.

Други пасус или средњи одељак вашег пропратног писма је далеко најважнији, каже Аугустин.

То није цео резиме ваше биографије, али желите да изаберете неколико кључних захтева за посао и објасните зашто их испуњавате, каже она. Размислите: „Ово су ваше потребе и ово су моје квалификације.“

Нека буде људскији од вашег животописа.

За разлику од вашег животописа, пропратно писмо је много личније објашњење ваше историје посла, каже Аугустин. У биографијама се не користе заменице попут „ја“ и „ја“, каже она. Пропратна писма прилика су да покажете своју личност.

Разрадите све збуњујуће тренутке наставка.

Пропратно писмо можете користити и за објашњавање било каквих празнина или радознале историје запослења наведених у вашој биографији. Ако сте узели годину дана да бисте основали породицу или се бринули о болесним родитељима или ако тражите велику промену каријере, ово је ваша прилика да објасните зашто.

Ваше мотивационо писмо вам даје прилику да објасните било коју од оних „црвених застава“ које ће бити у животопису, каже Аугустин.

Своје потенцијалне недостатке преокрените у предности.

Наравно, желећете да позитивно окренете потенцијалне црвене заставице, попут празнине у времену или недостатка искуства. Нећете рећи: „Немам седам година искуства.“ Рећи ћете: „Моја улога у овој компанији ми омогућава да имам бољи увид у Кс“, или „Фокусирам се на исти тип купаца у мом тренутном послу ', каже Аугустине.

Климек се слаже да се не бисте требали задржавати на уоченој недостатку или недостатку радног искуства. У данашњој брзо променљивој економији, професионалаца са каријерама сличним лествицама има мало, каже Климек. Уместо да објасните зашто вам недостају одређене квалификације, фокусирајте се на то како планирате да искористите своје снаге да скратите криву учења и какву јединствену мешавину преносивих вештина бисте унели на посао.

Не пиши такође много.

Само не заборавите да ваше писање буде чврсто и сажето - сматрајте то својим главним колутом. Климек каже да ће менаџер за запошљавање или регрут провести само неколико секунди читајући пропратно писмо. Тражиоци посла треба да имају за циљ да оставе најбољи утисак са најмање речи.

је бело сирће исто што и сирће за чишћење

Ваше писмо не би требало да траје дуже од странице, а боље је и краће, каже Августин. Поента је у томе да им дате неколико најважнијих ствари како би им се повећао апетит, каже Аугустин.

Завршни одломак и завршни текст

Поновите своје интересовање, а затим им додајте лопту.

Док завршавате писмо, прикладно је да поново изразите интересовање за ту позицију, каже Августин. То је такође прилика да позовете неку врсту даље комуникације.

да ли треба да оперете постељину пре употребе

Ако своје пропратно писмо мислите као маркетиншки материјал, овај трећи одељак доноси га кући са позивом на акцију, каже Аугустин. Желите да будете сигурни да остављате лопту у њиховом терену, али да бисте себи пружили накнадну акцију.

То би могло значити обећање да ћете на одређени будући датум проверити статус ваше пријаве. Или, ако нисте сигурни ко ће пратити вашу пријаву, овде ћете их позвати да вам се обрате у вези са било којим питањем док доносе одлуке.

Користите једноставан потпис.

Увек им захвалите на времену и пажњи пре потписивања вашег имена. Што се тиче одјаве, испробани, искрено, праћени вашим именом никада не пропадну.

Уобичајене грешке у пропратном писму

Прављење буквалних грешака.

Правопис и правописне грешке сматрају се фаталним грешкама у царству пропратних писама. Према Климеку, ако га послодавац примети, обично је мало вероватно да ће завршити читање. Увек лекторирајте своје дело - најбоље је да га прочитате наглас како бисте били сигурни да је тачно и да добро тече - и пустите га поред пријатеља или, бар, мрежног граматичког бота.

Већина регрута је тешко превидети погрешно написане речи и недостајуће интерпункције у мотивационом писму, каже Климек. Најљубазније могуће очитавање ситуације је да тражитељу посла недостаје пажња до детаља; међутим, много је вероватније да ће регрут тумачити ове грешке као показатељ колико или мало је стало особе која тражи посао до посла.

Коришћење једног пропратног писма за неколико апликација.

Још једна очигледна грешка је употреба општег мотивационог писма за различите позиције. Спектар се креће од случајног слања писма компанији А компанији Б у журби да избаците апликације до једноставног слања истог генеричког писма на свако место на које се пријавите.

[Регрутери] мрзе када је пропратно писмо генеричко и може се користити за било коју компанију, али апсолутно је најгоре када се пријављујете за Цоца-Цолу, али спомињете Пепси јер нисте пронашли и заменили, каже Аугустине .

Ако желите да се истакнете, желећете да ваше писмо изгледа мање као образац који сте попунили, а више као представљање себе као запосленог.

Коришћење забавних фонтова и форматирање.

А што се тиче дизајна и фонтова, Аугустине предлаже да се игра на сигуран начин. Идите са санс сериф фонтом попут Цалибри у величини 11 или 12. Ови ботови лако читају мрежне ботове, који се користе чешће него икад за скенирање животописа које су кандидати поднели пре него што их менаџер за запошљавање људи икада види. И у том циљу, требало би да покушате да уврстите неке СЕО СЕО термине који су укључени у опис посла, ако знате да ћете се пријавити путем мрежног портала, каже Аугустине.

ПОВЕЗАН: 13 савета за интервју који ће вас учинити најупечатљивијим кандидатом за посао