Када пишете листу обавеза, примамљиво је да запишете све задатке које бисте могли могуће обавите сутрадан. Али одакле уопште почети када се чини да се листа из минута у минут продужава? Ти недостижни задаци можда су заправо оно што вас спречава да постигнете максималну продуктивност. Добре вести? Постоји решење које постоји више од 100 година.
ПОВЕЗАНО: Како (коначно) стећи контролу над кутијом
Лак трик? Смањите списак обавеза на минимум без сметњи који се врти око вас твој приоритети. Ваши задаци за следећи дан треба да се крећу око шест ставки Највише , према Јамес Цлеар-у, писцу побољшања перформанси. Цлеар је недавно написао пост о методи на својој веб страници, ЈамесЦлеар.цом . Ова ефикасна листа обавеза позната је као метода Иви Лее. Заснован је на стилу који је користио истоимени извршни директор за односе с јавношћу најпознатији по раду са породицом Рокфелер почетком 20. века. Стварање листе обавеза у овом стилу требало би да траје само 15 минута сваке ноћи, али уштедећете толико више времена следећег дана.
како очистити кородиране новчиће код куће
Ево методе Иви Лее:
- Почните на крају сваког дана. Запишите шест најважнијих задатака које треба обавити сутра. Иако можда имате још задатака које желите да додате на листу, ограничите их на шест.
- Прегледајте своје задатке и рангирајте их према редоследу колико су заиста важни. Шта је за вас најважније да завршите? То постаје број један.
- Када сутрадан почнете да радите, прво обавите задатак број један. Не радите ништа друго док се не заврши. Обавезно привуците вашу пажњу. Када га завршите, можете прећи на други задатак.
- Довршите што већи део листе на исти начин: фокусирајући се само на задатак који је пред вама. Ако на крају дана постоје неки недовршени задаци, они се враћају на вашу листу за следећи дан.
- Држите се ове методе сваки дан када морате да обавите задатке.
ПОВЕЗАН: 5 начина да учините своја јутра продуктивнијим
зашто ме комарци гризу за глежњеве
Ако вам држање листе обавеза на шест ставки звучи потпуно немогуће, Цлеар каже да је порука одузимања заиста размишљати о истинито важност задатака за које радите себе . Размислите: Колико ваша листа обавеза помаже у решавању потреба, потреба и агенди других? Моћ [ове методе] ставља ваш најважнији посао на прво место, а не испуњавање дана потребама других људи, рекао је Цлеар за РеалСимпле.цом.
Ако морате да урадите више од шест ствари, бар се распоредите око сидреног задатка или онога што Цлеар назива најважнијом ствари коју апсолутно морате обавити. Када посветиш пуну пажњу чему стварно треба обавити данас , затећи ћете мање времена за мање важне задатке. Такође предлаже прављење одвојених спискова за јутро и поподне за оне са дугим дневним листама обавеза и вођење текуће листе мање важних задатака и идеја одвојено од ваших шест дневних приоритета. И запамтите, ово је само метода. Можете да га прилагодите својим потребама, каже Цлеар.
Дајте предност уметничкој (и терапијској) листи обавеза? Испробајте омиљени тренд на Инстаграму: буллет јоурналинг .
