Током последњих неколико месеци, више Американаца почело је да ради од куће него икад пре. И док се компаније у неким градовима и државама сада враћају у своје канцеларије, друге ће у догледно време прихватити живот од куће. Ако и даље нисте уредили свој ВФХ простор (овде нема пресуде!), Можда је време да затражите стручну помоћ. Тако смо дошли до стручњака за организацију Рацхел Росентхал компаније организаторке Рацхел & Цомпани за њене врхунске савете за кућне канцеларије. Помогла нам је да се боримо са многим уобичајеним изазовима ВФХ-а: од гомилања нереда, до дељења простора са вашом децом. Ево упутстава како да решите пет уобичајених организационих проблема у кућној канцеларији.

ПОВЕЗАН: 6 паметних начина да ваша мала кућна канцеларија ради за вас

повезани предмети

Проблем 1: Пустите да се папир накупи

Између службених докумената, поште, пореских образаца и домаћих задатака ваше деце, папир се лако може гомилати у вашој матичној канцеларији.

Започните са распадањем и постављањем тешких питања. „Да ли вам заиста треба физичка копија рачуна за кабловску?“ Пита Росентхал. Уместо да задржите штампани примерак, скенирајте га! И не брините, више вам није потребан ружни гломазни скенер - паметни телефон и апликација ће учинити трик.

„Апликација Дропбок има уграђену функцију скенирања, тако да можете скенирати и организовати дигиталну датотеку, а затим бацити или уништити оригинал“, објашњава она.

Ако за посао морате чувати физичке папире, уложите у сортирку папира (25 УСД, амазон.цом ) који вам омогућава да одвојите долазне радове од оних на којима сте већ радили.

да ли икеа шаље у ваш дом

Проблем бр. 2: Кабасти материјал за паковање и испоруку

Без обзира да ли водите мало предузеће од куће или с времена на време испоручујете пакете неге породици и пријатељима, већина нас има неке залихе које претрпавају наш простор ВФХ. Али Росентхал је пронашао велику уштеду простора за гломазне кутије.

'Продајем нотепадс у својој интернет продавници, тако да непрестано испоручујем јастучиће и Сцотцх Флек & Сеал ролна за испоруку је измењивач игара јер може уштедети до 50 процената времена, залиха и простора у поређењу са кутијама. ' Отпремне ролне су много мање од картонских кутија - а пошто се материјал лепи за себе, није вам потребна трака.

Проблем бр. 3: Не подела на зоне

Ако ВФХ простор делите са партнером или децом, стварање раздвајања је пресудно. „Држите залихе за сваког члана породице на дохват руке, посебно ако делите канцеларију са дететом, јер ће то много олакшати одржавање организационог система“, каже Росентхал. Ако је ваше дете „на даљину“, удаљено само неколико метара од вас, држећи све што вам треба у његовој радној зони смањиће прекиде током целог дана.

Стекните навику (и нека то учини и ваша породица) да на крају дана почистите свој радни простор, тако да знате да ће све оловке, папири и оловке у боји бити следећег јутра тамо где вам требају.

Чак и ако и ви, попут Росентала, имате срећу да имате канцеларију само за себе, и даље можете да креирате зоне за разне задатке. „Прво подесите рачунарску зону за све радове на рачунару или лаптопу. За већину људи ћете овде провести главнину свог времена ', каже она. „Затим, подесите место за не-рачунарске радове, попут рада са папиром, свескама итд.“ Стварање физички одвојених зона (чак и унутар исте просторије) помоћи ће вам да постигнете прави начин размишљања за разне врсте задатака.

уклањање мрља од црног вина са столњака

Проблем # 4: Неред у кабловима

Да ли је било ко други технолошки кабел измакао контроли током карантина? Срећом, Росентхал има неколико решења.

Прво затражите помоћ произвођача етикета да откуца ИД који ће се омотати око сваког кабла. Никада више нећете морати да погодите који кабл иде до вашег рачунара, телефона или факса.

Затим уложите у шарене омоте (7 УСД, амазон.цом ) како бисте сакупили неред и жице које тренутно не користите.

Проблем 5: Неинспиративни простор

Можда не би чини се као стварни проблем, али досадан радни простор заиста може утицати на ваш посао. „Ако ваша канцеларија не позива, нећете желети да проведете време тамо и нећете бити толико продуктивни“, каже Росентхал. Чак и мали детаљи, попут искључивања фолдера Манила за оне у вашој омиљеној боји, могу вам помоћи да створите простор који одражава вас и ваш осећај за стил. У сопственој канцеларији уметничка дела и живописан радни сто представљају њен лични стил.

„Створите лепо организован простор користећи производе за организовање које бисте желели да погледате“, препоручује Росентхал. Имајте на уму овај концепт када бирате све, од организатора стола до ормарића за датотеке за ваш ВФХ простор.