Ставите папир на своје место

Опште правило за папире је да се све одбаци. Моји клијенти увек изгледају запрепашћено када ово кажем. Наравно, не мислим да треба у потпуности да елиминишемо папире. Само покушавам да схватим колико нам је одлучности потребно да бисмо изабрали само оне који су апсолутно неопходни, а остало одбацили. Листови папира изгледају тако танки; често се држимо за њих без стварног размишљања. Што више папира сакупимо, то је више времена потребно за проналажење одређених докумената и теже их је средити.

најбоља маска за тамне кругове испод очију

Почните тако што ћете сакупити све своје папире на једном месту и погледати сваки од њих. Чак и папире који су у ковертама треба извадити и проверити страницу по страницу у случају да се у њих умешају рекламни летци или други нежељени материјал.

Може бити од помоћи сортирање радова у категорије док прегледавате садржај. Ово чини њихово подношење када завршите бржим и лакшим. Радови се могу широко поделити у три категорије: на чекању, сачувајте јер морате и сачувајте јер желите.

ПОВЕЗАН: Како да елиминишете неред на папиру за само 5 минута дневно

Категорија на чекању укључује папире који захтевају неку врсту радње, као што су неизмирени рачуни. Препоручујем да их све чувате у једној усправној кутији за архивирање док се не позабавите њима. На тај начин се неће мешати са папирима у другим категоријама.

Затим, погледајмо папире које морамо да сачувамо. Сортирајте их по категоријама и архивирајте у ормарић или у фасцикле на полици. Ако не морате да задржите оригинале, можете да их скенирате и складиштите електронски. У овом случају, уместо да их скенирате док сортирате, ефикасније је ставити их у гомилу за касније скенирање и скенирати све у једном потезу.

Последња категорија су папири које желите да сачувате из других разлога. То може укључивати документе које желите да задржите као референцу или оне који вам заиста изазивају радост. Али пошто је одбијање чест проблем када се људи држе ствари само зато, имајте на уму да је основно правило за папире да их све одбаците.

На својим часовима сређивања, када клијент има проблема да одлучи које папире да задржи, а које да одбаци, постављам питања о сваком од њих – ствари попут Када ти треба ово?, Колико дуго га имаш?, Колико често идеш назад и погледај га?, Можете ли пронаћи исти садржај на интернету?, Да ли сте га већ сачували на рачунару?, Колики би проблем био да ово немате?, и Да ли заиста варниче радост? Ако се устручавате да их све одбаците, покушајте да замислите да сам управо ушао у вашу канцеларију и најавио да ћу растурити све ваше папире. Шта би ти урадио? Које бисте покушали да сачувате од сецкалице?

Како да складиштите папире да се никада не бисте вратили

Све док се придржавате моја три правила складиштења, никада се нећете вратити нереду папира.

повезани предмети

једна Категоризирајте сваки рад до последњег листа.

Почните тако што ћете своје радове сортирати у јасне категорије, као што су презентације, предлози пројеката, извештаји и фактуре. Користите било који систем који вам најбоље одговара. Сада је време да категоризујете своје радове на начин који вам олакшава живот.

два Чувајте своје папире усправно.

За оптималну ефикасност, кључно је чувати папире у систему висећих датотека. Ставите сваку категорију папира у посебну фасциклу и чувајте их у ормарићу за архивирање или усправно у кутији за архивирање постављеној на полици. Ако их чувате на овај начин, лакше ћете видети колико папира имате. Такође изгледа уредно и уредно.

3 Направите кутију на чекању.

Чувајте само оне папире са којима морате да се позабавите тог дана. Када обрадите папире који су на чекању, одбаците оне које не морате да чувате.

40 година живи са родитељима

Када сортирате своје папире и одлучите где која категорија припада, погледајте свој радни простор и одредите максималну количину простора који имате на располагању за њихово складиштење. Када прекорачите овај капацитет складиштења, папири ће почети да се преливају. То је сигнал да треба да преиспитате шта постоји. Редовним проверавањем на овај начин можете увек да одржавате своје папире уредно.

ПОВЕЗАН: У својој најновијој књизи, Мари Кондо открива како пронаћи посао који изазива радост

натечене очи од синоћног плача

Цоррал Иоур Боок Цоллецтион

Бестселер који сте надали да ћете једног дана прочитати, књига са упутствима о рачуноводству коју сте купили да бисте побољшали своје вештине, књига коју сте добили од клијента... које врсте књига имате у свом радном простору?

Књиге су пуне вредног знања које нам може помоћи да радимо свој посао. Када се држе за нашим столовима или на нашим полицама за књиге, могу нам дати инспирацију или осећај сигурности. Њихово читање може повећати нашу мотивацију, а само њихово приказивање може додати лични штих нашем простору. У стварности, међутим, често држимо књиге на послу из погрешних разлога.

Једна од мојих клијената имала је полицу за књиге у својој канцеларији пуну непрочитаних књига. Када смо их пребројали, било их је преко 50, а више од половине је стајало на полици две године и више. Прочитаћу што више могу током свог следећег одмора, изјавила је. Међутим, када смо се поново срели, нисам се изненадио када сам чуо да је одустала на крају. Већина књига које је успела да прочита биле су њене последње куповине. Оставити их непрочитане чинило ми се толиким губитком да сам одлучила да брзо читам како бих их прошла, рекла је. Али почео сам да се осећам као да то радим само из осећаја дужности. Није ми донело никакву радост. Ово се чинило још већим губитком, па сам одлучио да многе од њих пустим. На крају је одлучила да у својој канцеларији задржи само пажљиво одабраних 15.

ПОВЕЗАНЕ: Најбоље књиге 2020. (до сада)

Када сређујете своје књиге, почните тако што ћете их све скупити на једном месту. Можда мислите да би било боље да их једноставно одаберете гледајући наслове док су још у вашој полици за књиге, али немојте прескочити овај корак. Књиге које су предуго стајале на полици постале су део кулиса. Ваш ум их не региструје, чак ни када су директно у вашем видокругу, па је тешко одлучити који од њих изазивају радост. Само ако узмете сваки у своје руке, можете их заиста видети као засебне ентитете.

како везати дебелу мараму

Ако вам је тешко да процените да ли одређена књига изазива радост или не, покушајте да себи поставите одређена питања. На пример, када сте га купили? Колико пута сте је прочитали? Да ли желите да га прочитате поново?

Друго питање које себи треба поставити јесте какву улогу та књига игра у вашем животу. Књиге које изазивају радост су оне које вас мотивишу и дају енергију када их читате и поново читате, оне које вас чине срећним када знате да су ту, оне које вас информишу о најновијим информацијама и оне које вам помажу у обављању посла боље, као што су приручници.

Последње питање које треба поставити је да ли бисте и даље купили ту књигу сада када бисте је видели у књижари или је прешла свој врхунац у смислу вашег интересовања за њу. Само зато што сте их платили не значи да морате завршити читање сваке књиге.

Сврха постављања таквих питања није да се присилите да безумно чистите своје књиге. Уместо тога, то ће вам помоћи да истражите свој однос са сваким од њих које поседујете. Ако вам књиге изазивају радост, онда је прави избор да са поверењем држите онолико колико желите.

Адаптирано из Јои ат Ворк © 2020 КонМари Медиа Инц. и Сцотт Соненсхеин. Користи се уз дозволу Литтле, Бровн анд Цомпани, Њујорк. Сва права задржана.

Мари Кондо је аутор бестселер с Магија сређивања која мења живот (12 долара, амазон.цом ; 16 долара, бооксхоп.орг ) и Радост на послу (10 долара, амазон.цом ; 23 долара, бооксхоп.орг ) , и звезда је Сређивање са Мари Кондо на Нетфликсу. Скот Соненшајн је професор на Универзитету Рајс и аутор најпродаванијих књига Стретцх (23 долара, амазон.цом ; 28 долара, бооксхоп.орг ) .

• Аутори Мари Кондо и Скот Соненшајн