У свету рада постоји мало више скраћеница добродошлих од ООО. Поред тога што сте обећање безбрижног постојања, постављање поруке о одсуству из канцеларије на радну е-пошту практичан је начин да колегама и клијентима дате до знања да ћете бити тешко доступни - ако не и недостижни - за одређену количину време. Дакле, иако нема потребе да то превише размишљате (овде не пишете роман), важно је шта укључите.

најбољи начин за чишћење дрвеног стола

Можда ће вам бити мало непријатно и роботски ако унапред напишете поруку ван канцеларије, али је неопходно и корисно свима који могу покушати да је досегну док пијуцкате Маи Таис на плажи или планинарете Мацху Пиццху. (Плус, постављање поруке за одсуство помоћи ће вам да се искључите и опустите ако имате проблема са одласком са посла на посао.) Ево шта да кажете (а шта да не кажете) у аутоматском одговору на одмору.

ПОВЕЗАН: 9 начина за уштеду за одмор који заслужујете

1. Укључите поздрав и одјаву.

Наравно, начин покретања ООО поруке зависиће од ваших личних преференција и радног окружења. Иако велико „здраво“ није апсолутно неопходно, морате негде почети, и лепо је додати људски додир. Ако ускочите право у да сам тренутно ван канцеларије ... чини вам се превише чудним и одвојеним, олакшајте га једноставним, Здраво, или Хвала вам на е-пошти.

Исто се односи и на ваш потпис. Добродошли сте да завршите са датумом повратка, али ако има смисла завршити са нечим попут „Хвала!“, „Најбоље, (ваше име)“ или „Угодан викенд (или убаците одмор овде)! ', само напријед.

2. Укључите колико дуго нећете бити тамо.

Наведите датуме почетка и завршетка: Путоваћу од 3. до 7. јула и нећу проверавати е-пошту. Одговорит ћу на вашу поруку чим будем могао кад се вратим у канцеларију 8. јула (не заборавите да искључите одзивник за одмор када се вратите!).

3. Укључите да ли ћете проверавати е-пошту или не.

Порука од госта није корисна само када се потпуно искључите из мреже. Можда путујете на посао или радите на даљину, чинећи комуникацију спорадичном и онемогућавањем ВиФи везе. Ако нећете проверавати или одговарати на имејлове, реците то (погледајте горњи пример). У супротном, корисно је поставити поруку која упозорава људе да нећете бити толико поуздано доступни због путовања или обавеза на лицу места. Све је у постављању очекивања за оне који покушавају да вас добију. На пример: Хвала на вашој белешци! Путоваћу на фотографисање до 3. јула и повремено ћу проверавати е-пошту / имам ограничен приступ е-пошти и можда ћу споро реаговати.

4. Укључите како да вас контактирамо (ако уопште).

Ако ћете бити доступни у неком својству, наведите како тачно ступити у контакт. На пример: Нећу проверавати е-пошту, али ако из било ког разлога требате да ме контактирате, контактирајте ме на мојој ћелији ... Или: Ако је ово временски осетљиво, слободно ми поново пошаљите е-пошту (на датум када ретурн) тако да је на врху моје пријемне поште. Или: За хитне захтеве контактирајте (име асистента, колеге, слободњака или неко друго доступно покриће у канцеларији). Пре него што укључите контакт податке другог сарадника у свој ООО, разјасните их - чак и ако сте им надређени, хеадс-уп је и даље лепа уљудност.

5. Избегавајте непотребне личне детаље.

Ако сте на породиљском / очинском одсуству или се венчате тог викенда (!), То је сасвим у реду да укључите - али то је отприлике онолико колико лично дељење треба да иде у аутоматском одговору. Размислите о томе како бисте могли да реагујете на нечију гостујућу поруку у којој се наводи превише личних података. Желите да особа на пријему зна а) да ли ћете одговорити на њен е-маил или не и б) када може да очекује да вам се јави. Све друго је вероватно ТМИ, па нека буде једноставно.

ПОВЕЗАН: Најбољи начин за потписивање е-поште ако желите брз одговор