повезани предмети

1 Планер

На листу обавеза додајете ствари које су већ готове - само за радост што ћете их прекрижити. Већина ваших е-адреса састоји се од тачака и акцијских ставки. И ти срце свој календар.

Повећајте свој већ организовани ум скупљањем и распоређивањем задатака. Одредите време за свако позивање сваког јутра, каже Тате. Прегледајте досије докумената одједном. Па чак и закажите блокове времена за размишљање и размишљање. Једном када поставите распоред, каже она, вероватно ћете га се придржавати.

два Приоритизер

Када колега покуша да вас чаврља, тапкате (ментални) сат, размишљајући, Само чињенице, госпођо! Шаљете директне е-маилове у једној реченици. Свиђају вам се подаци. И знате тачно шта треба да се уради и редослед којим то треба да се уради.

Време је да прођете кроз радне рутине. (Шансе су да већ имате приличан број рутина.) Колико времена треба да одговорите на ваше јутарње поруке? Колико дуго прегледати белешке пре састанка? Приоритети имају конкурентну мисаоност, каже Тате. Када добијете податке, бићете мотивисани да постигнете најбољи резултат. Такође погледајте шта можете да рутинизирате, а још нисте. На пример, можда ћете желети да направите предлошке за е-пошту коју често изнова шаљете.

3 Аранжер

Ваши е-маилови почињу топлим. Како сте? и препуни су информација и питања. Природни сте фацилитатор пројеката и најбоље се бавите кад сарађујете са другима.

Сваког дана закажите време за интеракцију, чак и када је већина вашег хитног посла самостална. Када Аранжери проведу превише времена радећи на осамљеним задацима и пројектима, каже Тате, њихова ефикасност и енергија опадају. Друге врсте спољне стимулације (не само људске врсте) такође вам могу олакшати фокусирање. Слушање тихе музике док радите, на пример, може заправо побољшати вашу концентрацију.

4 Визуализатор

Табла, фломастери и пост-ит су ваши омиљени пратиоци. Често шаљете е-пошту са идејама о идејама и спремни сте за креативне ризике. Идеје теку, али процес вам може бити од користи.

Разноликост вам помаже да будете срећни и продуктивни, каже Тате, па када је то могуће, организујте дан да бисте се мењали између хо-хум задатака и активног, креативног рада. Промените ствари на сваких 20 минута, ако можете. Визуализатор обично остаје енергичан, фокусиран и ангажован када делује као спринтер, уместо као маратонац, каже Тате.