Треба ти одмор. Твом мозгу је потребан одмор. Истраживања показују да вас прекиди рада чине продуктивнијим, мање склоним сагоревању и сретнијим, здравијим запослеником, каже економиста Царолине Вебб, аутор Како имати добар дан (16 УСД; амазон.цом ). Људи који одлазе на одмор ефикаснији су по повратку и вероватније ће добити унапређења и повишице, додаје она. Ипак, 52 одсто Американаца не користи све дане одмора, према истраживању америчког удружења за путовања. Наведени главни разлози: Они се плаше да ће изгледати заменљиво и да ће се осећати нелагодно ослањајући се на колеге. Ево како да избегнете ту замку и заправо уживате у свом одсуству.

1. Затражите одмор што пре.

Рана птица добија први избор датума. Поред тога, ако имате довољно времена за планирање одсуства, можете бити стратешки преусмерени на делегирање и организовање свог посла. Једна идеја за јачање дружења на одмору: Изаберите дане колективно. То менаџерима даје прилику да подстакну одмор и покривање једних за друге у канцеларији. Не би требало да се гунђа када неко затражи одмор, каже Лаура Вандеркам, ауторка Ван сата: Осећајте се мање заузетим док радите више (15 УСД; амазон.цом ). Питајте, како да поделимо годину тако да увек постоји покривеност? Када су најпрометнија доба године? Када су школски распусти и празници? Ко не би требало да буде ван канцеларије у исто време?

2. Изаберите резервни тим.

Са менаџером одлучите ко треба да вас покрива док вас нема. Доделите особу са једним бодом и ангажујте неколико колега да преузму разне задатке. Ако водите одељење, гледајте на ово као на прилику да оснажите људе да испробају нове вештине или их обуче за неке аспекте вашег посла, каже Вандеркам. То је такође одлично суђење за некога кога размишљате да промовишете. Додирните оне који су тражили додатну одговорност и избегавајте оне који су можда већ преплављени другим пројектима.

3. Поделите свој распоред одмора.

Месец дана унапред, реците својим клијентима, добављачима и кључним колегама када вас више неће бити. Не покушавајте да сакријете време одмора, каже Веб. Јасно схватање тога омогућава свима да направе план који умањује стресну неизвесност. Пошаљите им белешку са датумима одмора и планом покривања и питајте: Шта треба да обавимо пре тога? Шта можемо гурати док се не вратим?

4. Дајте приоритет задацима.

Аутоматизујте оно што можете. Можете заказати постове на блогу, билтене о клијентима, па чак и е-пошту. Затим направите листу онога што морате постићи пре него што одете. Кате Нортхруп, ауторка Урадите мање (17 УСД; амазон.цом ), предлаже да си поставите три питања. Прво: Да ли то уопште треба учинити? То вам може помоћи да схватите шта је заиста неопходно, каже она. Друго: Да ли ово треба да радим ја? Ако је одговор негативан, од кога можете тражити да то уради? Склони смо да прецењујемо колико имамо времена и потцењујемо остале играче у нашем животу, каже Нортхруп. Треће: Да ли ово треба учинити сада или може сачекати док се не вратим? Прескочите или делегирајте све што не резање и реците шефу и свом тиму задатке које ћете завршити пре него што кренете.

5. Припремите резервне копије.

Недељу дана пре одмора, прегледајте са резервним тимом детаљну листу великих пројеката и свакодневних задатака који ће захтевати унос или извршење. Складиштите све потребне датотеке на централном и приступачном месту, попут Гоогле диска или Дропбока, каже Лаурие Палау, тренер организације и аутор књиге Врућа збрка: Практични водич за организовање (15 УСД; амазон.цом ). Покажите својим резервним конопцима - доведите их на важне састанке и представите их клијентима или колегама са којима ће радити у ваше име.

6. Напишите поруку ван канцеларије.

Не прескачите овај задатак. Нека ваш аутоматски одговор буде кратак и прецизан: спомените којих дана вас више неће бити и особу којој ћете послати е-пошту са упитима. (Не морате да будете паметни. Не морам да знам да „коначно одлазите на толико потребан одмор“, каже Вандеркам.) Ако постоје питања која вам стално постављају путем е-поште - на пример, Како да се пријавим за грант? - Укључите везе до веб страница са одговорима или направите документ са честим питањима. Све што можете учинити да бисте спречили прекомерну е-пошту, касније ће омогућити лакши прелаз.

савети за паковање за селидбу

7. Створите правила за рад током одмора.

Иако потпуно одспајање утикача има много предности, то није увек реално. Можда вам је циљ да будете присутни са својим пратиоцима, а опет доступни за кратке прозоре. Шта ће најбоље радити за ваш одмор? Ако тинејџери спавају, могли бисте да проверавате е-пошту сваког јутра у трајању од 30 минута. Ако сте на путовању, можда ћете упутити позиве током једног дужег временског периода вожње. Пре него што кренете, утврдите са својим тимом како и када ћете се пријавити и о чему желите да имате новости. Будите што прецизнији: Шта треба да раде ако нешто пође по злу? Када треба да додирну базу? Ако поставите јасне границе, људи ће се организовати око њих, каже Нортхруп. Држите се својих правила - кад прође тај временски период, престаните да радите. То ће спречити вашу породицу или сапутнике да буду несрећни, а ваш тим да се осећа као да управљате микро са одмора, каже Вандеркам.

8. Спакујте свеску.

Када се ваш мозак одмори од посла и сталног доношења одлука, он обрађује и обједињује све информације које сте добили и почиње да успоставља везе, каже Веб: Када 'спавате' на нечему, осећате се смиреније и способније за решавање Проблем. Помножите то са пет дана и видећете како ћете се вратити са новим приступом и новом мотивацијом. Вероватно ћете стећи увид или открити драгоцене идеје док вас нема. Имајте бележницу или дневник са собом како бисте забележили своје мисли како бисте их могли упутити кад се вратите.

9. Уградите у међуспремник.

Ако имате контролу над својим календаром, избегавајте заказивање блока састанака већ првог дана. И премда ће вас пријемно сандуче позивати, не покушавајте да одмах надокнадите е-пошту. Ефикасније је разговарати са свима са којима радите, било лично или телефоном, и питати их: ‘Шта сам пропустио? Шта прво треба мојој пажњи? ’, Каже Вандеркам. Ако вам је неко нешто хитно послао е-поштом, велика је вероватноћа да ће вас контактирати.

10. Укротите лавину е-поште.

Кад се поново уселите, позабавите се поштанским сандучетом. Сортирајте своје имејлове тако да прво прочитате оне од ВИП пошиљалаца: свог шефа, врхунског клијента итд. Затим сортирајте према датуму пријема. Направите брзи пролазак за е-пошту на коју је потребан одговор како бисте имали јасну листу обавеза; архивирајте све на којима сте били копирани. Затим групно избришите све промоције, билтене и нежељену пошту (сортирање према пошиљаоцу убрзава овај поступак). И на крају, полако на себи. Да ли ће одговарање на е-маил сутра, а не данас угрозити вашу каријеру? Стварамо пуно драме и стрепње због тога што имамо непроверене ставке обавеза или непрочитане е-поруке, каже Нортхруп, али морате да се удобно осећате чињеницом да никада неће доћи неки дан у будућности када дођете до сваке ставке. Полако, приквачите сувенир и уживајте у сјају вашег одмора.