Током протеклих неколико месеци, више Американаца је почело да ради од куће него икада раније. И док се компаније у неким градовима и државама сада враћају у своје канцеларије, друге ће прихватити рад од куће у догледној будућности. Ако још увек нисте уредили свој ВФХ простор (без пресуде!), можда је време да затражите стручну помоћ. Зато смо дошли до стручњака за организацију Рацхел Росентхал из организационе фирме Рацхел & Цомпани за њене врхунске савете за кућну канцеларију. Помогла нам је да се ухватимо у коштац са многим уобичајеним изазовима ВФХ: од гомилања нереда папира до дељења простора са вашом децом. Ево како да решите пет уобичајених проблема у организацији у вашој кућној канцеларији.

ПОВЕЗАН: 6 паметних начина да учините да ваша мала кућна канцеларија ради за вас

повезани предмети

Проблем #1: Допустити да се папир гомила

Између званичних докумената, поште, пореских образаца и домаћег задатка ваше деце, лако је да папир почне да се гомила у вашој кућној канцеларији.

Почните тако што ћете очистити ствари и поставити себи тешка питања. „Да ли вам је заиста потребна физичка копија вашег рачуна за кабловску?“ пита Розентал. Уместо да задржите штампану копију, скенирајте је! И не брините, више вам није потребан ружан, гломазан скенер — паметни телефон и апликација ће учинити трик.

„Апликација Дропбок има уграђену функцију скенирања, тако да можете скенирати и организовати дигиталну датотеку, а затим бацити или уситнити оригинал“, објашњава она.

Ако морате да чувате физичке папире за свој посао, инвестирајте у сортир папира (25 долара, амазон.цом ) који вам омогућава да одвојите пристигле радове од оних на којима сте већ радили.

Проблем #2: Кабасти материјали за паковање и отпрему

Без обзира да ли водите мали посао од куће или повремено шаљете пакете за негу породици и пријатељима, већина нас има неке залихе за паковање који затрпају наш ВФХ простор. Али Розентал је пронашао алтернативу гломазним кутијама која штеди простор.

'Продајем свеске у мојој онлине продавници, тако да стално испоручујем јастучиће и Сцотцх Флек & Сеал Ролл за отпрему је мењач игре јер може да уштеди до 50 процената на времену, залихама и простору у поређењу са кутијама.' Ролне за транспорт су много мање од картонских кутија - а пошто се материјал лепи за себе, није вам потребна трака.

Проблем #3: Не подела на зоне

Ако делите ВФХ простор са партнером или децом, стварање неке одвојености је кључно. „Држите залихе за сваког члана породице на дохват руке, посебно ако делите канцеларију са дететом, јер ће то знатно олакшати одржавање организационог система“, каже Розентал. Ако ваше дете „учи на даљину“, само неколико стопа од вас, држање свега што ће вам требати тачно у радној зони ће смањити прекиде током дана.

Пређите у навику (и нека ваша породица учини исто) да на крају дана поспремате свој радни простор, тако да знате да ће све оловке, папири и оловке у боји бити баш тамо где вам требају следећег јутра.

Чак и ако сте, попут Розентала, довољно срећни да имате канцеларију само за себе, још увек можете да креирате зоне за различите задатке. „Прво, подесите рачунарску зону за сав рад на рачунару или лаптопу. За већину људи, ово је место где ћете проводити већину свог времена“, каже она. „Следеће, подесите место за обављање послова који нису рачунари, као што је рад са папиром, свескама итд.“ Прављење физички одвојених зона (чак и унутар исте собе) помоћи ће вам да стекнете прави начин размишљања за различите врсте задатака.

Проблем #4: Неред у каблу

Да ли су нечији други технички каблови измакли контроли током карантина? На срећу, Розентал има неколико решења.

Прво, затражите помоћ произвођача етикета да откуцате ИД који ће омотати сваки кабл. Никада више нећете морати да погађате који кабл иде до вашег рачунара, телефона или факс машине.

Затим уложите у шарене омоте (7 долара, амазон.цом ) да оборите неред жица и каблова које тренутно не користите.

Проблем #5: Неинспиративни простор

Можда и није чинити се као стварни проблем, али досадан радни простор може заиста утицати на ваш рад. „Ако ваша канцеларија није примамљива, нећете желети да проводите време тамо и нећете бити тако продуктивни“, каже Розентал. Чак и мали детаљи, као што је замена фасцикли од маниле за оне у вашој омиљеној боји, могу помоћи у стварању простора који одражава вас и ваш осећај за стил. У њеној канцеларији, уметничка дела и живописан сто представљају њен лични стил.

„Направите лепо организован простор користећи производе за организовање које бисте желели да погледате“, препоручује Розентал. Имајте на уму овај концепт када бирате све, од организатора за сто до ормарића за документе за ваш ВФХ простор.