Контролна листа за организовање поште

Контролна листа
  • Направите улазну кутију. Означите нешто као поштанско сандуче, попут лепе корпе или послужавника. То може бити све што садржи око недељу дана поште, али не више од тога.
  • Поставите канту за рециклажу. Ставите канту за отпатке или канту за смеће близу сандучића, тако да ћете имати где да баците сву нежељену пошту коју не намеравате да отворите.
  • Купи дробилицу. Размислите о дробилици папира да бисте одложили документе са личним подацима и бројевима рачуна. Ово ће помоћи да се смањи ризик од крађе идентитета.
  • Одредите контејнер за часописе и каталоге. Одвојите гломазне часописе и каталоге од друге поште. Контејнер треба да буде преносив, тако да можете лако премештати предмете по кући за увид. Контејнер би требало да буде довољно велик да чита месец дана, али довољно мали да вас натера да се решите старог кад уђе нови.
  • Подесите дугорочно складиштење. Извештаји из банака, захтеви за осигурање, плаћени рачуни и други важни документи требају место где их прегледате. Ормар за датотеке је идеалан, али било који оквир у којем се налазе датотеке ће радити добро. Организујте датотеке помоћу широких тема, а затим креирајте поткатегорије. Запишите налепнице и ставите абецеду да бисте лако пронашли оно што тражите.
  • Направите везиво. Ако имате проблема да се решите старих часописа, истргните чланке који вас занимају и сачувајте их у регистратору. Користите картице да бисте чланке поделили на одељке. То можете учинити и са каталозима.
  • Донирајте и рециклирајте. Размислите о донирању старих часописа вашој локалној библиотеци, болници или другој добротворној организацији и рециклирајте све остало.