П. Ја сам неред и често сам преоптерећен количином папира у свом животу. Имате ли савете како да организујем моју канцеларију тако да не изгледа као такав неред?

А. Када је у питању избацивање нереда, старе навике тешко умиру. Имплементација (и одржавање) нових система је једнако важна као и физички простор који организујете. Нека кућна канцеларија ради за вас држећи се неколико основних принципа:

Филе Аваи

Испробано и истинито правило „додирни једном” заиста функционише – када једном додирнете комад папира, или поступите по њему, архивирајте га или га баците. Доделите фасцикле са датотекама категорије које вам одговарају и дисциплинујте се да сваки комад папира испустите у одговарајућу датотеку када први пут пређе преко вашег стола. Одуприте се искушењу да дозволите да се гомиле граде. Ако се појави нешто за шта немате категорију датотеке, креирајте је на лицу места.

Контролисати

Креирајте систем који вам омогућава да одлучите када ћете на чему радити, тако да се не осећате у засједи због папирологије, рачуна и позивница које преплављују вашу канцеларију. Подесите улазну кутију за држање непрочитаних ставки и кутију за одлазне ствари за ствари спремне за прослеђивање. Сталак за фајлове на радној површини треба да садржи само актуелне пројектне датотеке, са ређе потребним предметима спремљеним у ормарићима или на полицама. Имајте корпу за отпатке (а можда и резач папира) на дохват руке како бисте одмах могли да бацате ствари које вам нису потребне.

Завади па владај

Одвојите личну од професионалне папирологије, рођенданске позивнице од рачуна. Одвојите разумну количину времена за заказивање, одговарање на позиве и плаћање рачуна. Међутим, немојте покушавати да урадите све одједном. Одржавање сличних ставки груписаних заједно ће вам омогућити да се ефикасније бавите стварима.

Чувајте правилно

Књиге, часописе и други материјал за читање које намеравате да држите треба држати на полицама или у ормарићима. Атрактивне кутије за документе и датотеке часописа су широко доступне и помоћи ће да простор изгледа чист, тако да ћете заиста уживати у проводу тамо.

Испразни и очисти

Ако приметите да гомиле папира почињу да се гомилају, немојте паничити – само им се обратите. Када ваши фајлови излете из својих ормарића, време је да посветите једно поподне чишћењу.

Поставите питање

Имате практичну дилему? Пошаљите своје питање.

Ваша пријава на РеалСимпле.цом, укључујући контакт информације, даје нам право да изменимо, користимо, дистрибуирамо, репродукујемо, објављујемо и приказујемо поднесак на неодређено време у свим медијима, средствима и облицима без икаквог плаћања вама. Овим изјављујете да нисте копирали садржај из књиге, часописа, новина или другог комерцијалног извора. Ваше подношење на РеалСимпле.цом и ваше коришћење веб странице подлежу Козел Биер-у Правила о приватности и Услови коришћења.

(За питања о вашој претплати, посетите Служба за помоћ корисницима .)