Многи од нас се тиме баве: хрпе поште на случајним местима широм куће, од кухињска радна површина до кућна канцеларија . У ствари, Еллен Делап, председница Национално удружење професионалаца за продуктивност и организацију , каже да је чак и у доба аутоматског плаћања и плаћања путем е-рачуна неред поште један од најчешћих разлога због којег је клијенти зову. Ако је то проблем за вас, велика је вероватноћа да правите једну од ових уобичајених - али потпуно исправљивих - грешака, додаје она. Наставите да читате како бисте сазнали како се заувек позабавити том кулом поште. Заборавите на нулу поштанског сандучета, сви ми желимо постићи нулу поштанског сандучета.

повезани предмети

1 Чекате да баците нежељену пошту.

Чим уђете у свој дом, свежањ поште у руци, брзо прелистајте и одложите сву очигледну смећу. Ако то не учините, гомила поште изгледа неодољиво, каже Јони Веисс, сертификовани професионални организатор и сувласник Практично савршено . Олакшајте себи постављање канте за смеће у близини места на коме држите пошту, тако да можете без икаквог размишљања бацати нежељене флајере, циркулације и каталоге.

два Немате одређено место за пошту.

Један од најједноставнијих начина за контролу нереда је да му одредите одређено подручје, уместо да вам нека пошта буде расута преко кухињског шанка, а остатак нагомилан у јазбини. Свако домаћинство требало би да има место за слетање поште, каже Китт Фифе, сертификовани професионални организатор и сувласник компаније Практично савршено . За многе људе ово на крају постане улазни сто или кухињски пулт, али било које подручје са великим прометом је поштена игра. Требало би да изгледа атрактивно и да се визуелно уклопи у простор који користите, додаје Дулап.

3 Баците сву пошту у једну џиновску корпу.

Чак и ако је ваша пошта сакривена у отменом канту, брзо ће измаћи контроли без система. Делап препоручује одвајање неколико минута сваког дана за сортирање поште у категорије које се налазе у мањим организаторима, попут сортирања на радној површини, држача часописа или висећих фасцикли. Невероватно је буљити у целу кутију или корпу уместо у датотеку часописа, каже она. Пошта се брже гради на добар начин - постајете одговорни за чешће бављење њом. Она предлаже да све што захтева радњу сачувате на свом поштанском месту (размислите: позив за који је потребан РСВП, рачуни који доспевају или купони са предстојећим датумом истека). Папирологија која не захтева радњу може се ставити у посебну категорију - или категорије - да би се накнадно обрадила, било да се ради о архивирању, скенирању или уситњавању.

4 Ваше подручје поште није на путу.

Твој горе кућна канцеларија може бити невероватно уточиште када желите да радите у миру, али осим ако свакодневно не пролазите путем из поштанског сандучета, то није најбоље место за пошту. Ако будете морали да направите додатни корак, нећете проћи даље “, каже Фифе. „То мора бити део рутине коју сте већ успоставили. Размислите о томе где баците кључеве или сунчане наочаре. Ту желите да ваш систем буде постављен. Олакшајте себи што је више могуће. Такође предлаже да се размотри преносни систем, попут [темпо-ецоммерце срц = 'хттпс: //ввв.амазон.цом/Кате-Лаурел-Децоративе-Полисхед-Хандлес/дп/Б01Н134ИЈВ/реф=ср_1_1_сспа? Ие = УТФ8 & кид = 1533909144 & ср = 8-1-спонс & кеивордс = траи & псц = 1 'рел =' спонсоред '> котрљајућа колица можете лако да преместите са одређеног места за пошту тамо где плаћате рачуне или подносите папире.

5 Не користите вертикалне опције складиштења на најбољи начин.

Мали становници свемира, радујте се: Плоче и радне површине нису једина места за ваше поштанско место, можете и да окачите складишне просторе. Отворено подручје на зиду може бити једнако корисно, посебно ако радите са ограниченом површином. Моунт цуте цлипбоардс или а виси организатор писма , сугерише Делап.

6 Нисте успоставили рутину за пошту.

Пошта не би требало да остане на месту које сте јој одредили трајно - морате је рециклирати или одложити, тако да организатором по вашем избору не постаје немогуће управљати. Делап предлаже да имате времена када редовно прегледавате сву пошту, можда крајем сваке недеље. Обавезно радите на томе када сте високи у енергији јер треба донети много одлука, додаје она. За већину људи је бављење папирнатим нередима најнижи део недеље, зато ставите музику или попијте кафу док радите.

7 Држите сву пошту са личним подацима.

Постоје одређене поште које не морате нужно да чувате, али не можете их само бацити у смеће, попут образаца са бројевима рачуна или осетљивих медицинских података. Уместо да пустите ову пошту да неограничено лебди у папиру, смислите план да се носите са њом. Улагање у дробилицу папира је једна од могућности. Моја деца ми помажу да се уништим ', каже Веисс. „Стављају по један папир и то их заокупља.

Ако приступ „уради сам“ није ваша ствар, размислите о коришћењу услуге која врши уништавање уместо вас. Немам стрпљења да уништавам појединачне документе ', каже Фифе. „У мојој канцеларији имам простор у којем сакупљам све што има личне податке. Једном ћу обавити шаркеј, затим ћу га ставити у велику врећу и сваки други месец однети у службу за уништавање. ' Друго решење: Користите печат за заштиту крађе идентитета да бисте избрисали личне податке како бисте могли одмах да се бавите поштом.